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¿En qué se diferencia una firma electrónica de una firma digital?
Una firma electrónica forma parte de un proceso para expresar conformidad por medios electrónicos. Una firma digital basada en certificados es un método técnico específico: el programa de firma utiliza una clave privada y un lector compatible comprueba el contenido firmado mediante información del certificado. Una imagen de firma dibujada solo coloca una marca visible en una página. Su apariencia no aporta el certificado ni las comprobaciones de integridad de una firma digital.
| Método | Qué contiene el resultado | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Marca dibujada, escrita o subida | Contenido visible en la página | Si el proceso receptor acepta esta forma de firma. |
| Servicio de firma electrónica | Un procedimiento cuyos controles de identidad, registros y métodos de firma dependen del servicio | La autenticación real, el registro de auditoría y los requisitos documentales. |
| Firma digital basada en certificados | Una firma criptográfica asociada a los bytes firmados del documento y a información del certificado | La integridad, la confianza del certificado, el estado del sello de tiempo y los cambios posteriores en un validador adecuado. |
La descripción de firmas digitales de Adobe explica la firma y la certificación basadas en certificados. Elegir una apariencia visible o invisible es una cuestión de presentación; el validador examina la información subyacente de la firma. La validación técnica y los requisitos de aceptación del destinatario son cuestiones distintas.
¿Qué produce la herramienta Firmar PDF de este sitio?
Firmar PDF inserta como imagen una firma dibujada o subida en PNG/JPG. Ofrece controles de página, posición y ancho. No emite una identificación digital, verifica la identidad del firmante, proporciona un sello de tiempo de confianza ni crea un registro de auditoría de firma. Utilízala cuando el destinatario solicite o acepte una marca visible. Si las instrucciones exigen un certificado, un portal específico o una firma digital validada, sigue ese procedimiento.
¿Cómo preparar un documento para el método de firma correcto?
- Lee las instrucciones de entrega antes de modificar el archivo. Identifica si el destinatario necesita una marca de imagen, un campo de formulario completado en un portal o una firma basada en certificado.
- Termina primero el orden de páginas y los datos de formularios. Utiliza Rellenar formularios PDF para los campos interactivos compatibles y comprueba nombres, fechas y opciones seleccionadas.
- Conserva la copia final sin firmar. Si añades una imagen, selecciona expresamente la página de firma en Firmar PDF; no supongas que la primera página contiene el espacio para firmar.
- Para firmar con certificado, utiliza la aplicación y la identificación digital requeridas. Respeta las restricciones sobre rellenar formularios, añadir comentarios o incorporar otras firmas después.
- Vuelve a abrir el archivo exacto que vas a enviar. Comprueba sus páginas visibles y, cuando corresponda, el resultado de validación de la firma.
¿Cómo comprobar una firma digital en Acrobat?
Las instrucciones de validación de Adobe describen este proceso de revisión:
- Abre el PDF firmado en Acrobat y muestra el panel Firmas.
- En el menú Opciones del panel, elige Validar firmas. Lee el estado indicado en lugar de confiar en la imagen de la firma.
- Abre Propiedades de la firma y después Mostrar certificado del firmante. Compara la identidad y los datos del certificado con lo que exige tu proceso de recepción.
- Revisa los detalles del sello de tiempo y de las modificaciones. Una hora tomada de la computadora del firmante es distinta de un sello de tiempo verificado por un servicio de confianza.
Un aviso de confianza no demuestra por sí solo que se haya alterado el contenido. Puede significar que el lector no logra establecer la confianza del certificado. Investiga el motivo indicado con el remitente o mediante el soporte autorizado de tu organización; no marques un certificado desconocido como fiable solo para quitar el aviso.
¿Qué hacer si cambia el estado de la firma?
| Situación | Posible problema que investigar | Siguiente paso |
|---|---|---|
| La firma visible permanece después de unir archivos | El archivo nuevo puede dejar de contener una firma criptográfica original válida | Vuelve al original firmado; si se necesitan cambios, solicita que se firme de nuevo el documento revisado. |
| El lector indica que el firmante es desconocido | Puede faltar información de confianza o no reconocerse el certificado | Comprueba los datos del certificado y los requisitos de firma de confianza del destinatario. |
| El archivo tiene varias firmas | Las firmas pueden cubrir revisiones diferentes del documento | Revisa cada firma y la revisión o los cambios que abarca. |
| Un portal pide una identificación digital | Exige una operación basada en certificado, no subir una imagen | Utiliza la identidad y el método exigidos; añadir una imagen no los proporciona. |
¿Cómo elegir un método de firma en la práctica?
Un formulario de asistencia que acepte una marca de imagen puede usar Firmar PDF. Un portal que exija una identidad digital necesita una firma con certificado. Elige según las instrucciones del destinatario y termina el contenido antes de firmar. Si un documento firmado necesita una corrección, pregunta si se requiere una nueva versión firmada.
Preguntas frecuentes
¿Puede ser invisible una firma digital?
Sí. Una firma criptográfica no necesita una imagen que parezca manuscrita. Revisa la información de firmas del lector para identificarla.
¿Un resultado de validación en verde demuestra que todo el PDF es verdadero?
No. La validación se refiere a la firma y al documento firmado, no a la exactitud de sus afirmaciones. Revisa también el contenido del documento.
¿Imprimir y escanear conserva la firma digital?
Conserva una representación visual de las páginas, no la firma criptográfica del archivo original. Guarda el original firmado digitalmente cuando la validación sea importante.
¿Puedo utilizar Firmar PDF para crear una firma basada en certificado?
La herramienta de este sitio solo coloca una imagen de firma. Para ese requisito, utiliza una aplicación compatible con certificados o el servicio de firma indicado por el destinatario.