Ochrona PDF

Zaszyfruj PDF hasłem otwarcia za pomocą AES-256.

Wybierz pliki PDF

Przeciągnij pliki tutaj lub użyj przycisku poniżej.

Do 100 MB łącznie · Pliki pozostają na Twoim urządzeniu

Spis treściSekcje: 11

Jak hasło otwarcia chroni PDF?

Dodaj hasło otwarcia do niezaszyfrowanego PDF, używając szyfrowania AES-256 przetwarzanego lokalnie w przeglądarce. Wynik jest oddzielną zaszyfrowaną kopią dla zgodnych czytników PDF. Wybierz to narzędzie, gdy odbiorca powinien podać hasło przed wyświetleniem dokumentu.

Hasło otwarcia kontroluje dostęp do pobranej kopii; nie uwierzytelnia autora ani nie usuwa prywatnych informacji ze stron. Każdy, kto zna hasło, może przeczytać treść i może ją udostępnić. Przechowuj źródło i hasło zgodnie ze zwykłym procesem postępowania z dokumentami.

Funkcje narzędzia Ochrona PDF

Szyfrowanie otwarcia AES-256

Wynik wymaga nowego hasła w zgodnym czytniku PDF. Jest to kontrola dostępu do wygenerowanej kopii.

Lokalne przetwarzanie hasła

Procesor PDF działa w przeglądarce; konwersja nie wysyła dokumentu do zewnętrznego API konwersji.

Wybór nowego hasła

Hasła muszą mieścić się w 1–127 bajtach UTF-8 i nie zawierać podziałów wierszy. Użyj długiego hasła, którego nie używasz ponownie do innego konta; akceptowane minimum jest limitem technicznym, a nie zaleceniem dotyczącym siły hasła. Jeśli źródło jest już zaszyfrowane, najpierw użyj jego znanego hasła w narzędziu Odblokowanie PDF. Ponowne zapisanie już podpisanego PDF może unieważnić jego podpis oparty na certyfikacie.

Oddzielny chroniony plik do pobrania

Utwórz zaszyfrowaną kopię i zachowaj źródło oddzielnie. Narzędzie nie przechowuje zapisu umożliwiającego odzyskanie hasła.

Po co wymagać hasła do otwarcia PDF?

Ochrona hasłem przydaje się, gdy konkretny odbiorca potrzebuje przenośnego pliku, którego nie powinna móc łatwo otworzyć inna osoba posiadająca załącznik. Na przykład w przypadku szkicu raportu finansowego zaszyfrowana kopia może zostać przesłana uzgodnionym kanałem, a hasło przekazane oddzielnie. Po otwarciu przez odbiorcę zwykłe ograniczenia udostępniania zależą od jego zachowania; narzędzie zapewnia hasło otwarcia, a nie stałą kontrolę dostępu opartą na tożsamości.

Kto korzysta z kopii PDF chronionych hasłem?

Pracownicy administracji płacowej

Przygotuj kopię rutynowego zestawienia wymagającą hasła otwarcia od właściwego odbiorcy. Potwierdź, że odbiorca może otworzyć plik, i zachowaj oryginał zgodnie z ustalonym procesem prowadzenia dokumentacji.

Pracownicy sekretariatów szkolnych

Udostępnij indywidualne pismo administracyjne znanemu odbiorcy. Sprawdź dokładnie wybrany plik przed zaszyfrowaniem, a następnie zweryfikuj żądanie hasła w pobranej kopii.

Właściciele małych firm

Wyślij raport finansowy księgowemu w uzgodnionym procesie. Przechowuj hasło w pewny sposób i przetestuj końcowy plik przed terminem dostarczenia.

Jak dodać hasło otwarcia do PDF?

Wybierz niezaszyfrowany PDF. Jeśli jest już zaszyfrowany, utwórz odblokowaną kopię, do której masz uprawnienia, przed zastosowaniem nowego hasła.
Wpisz nowe hasło otwarcia i opcjonalnie ustaw nazwę pobieranego pliku. Zapisz hasło w miejscu, z którego możesz je bezpiecznie odzyskać.
Wygeneruj i pobierz chroniony PDF. Zamknij wszystkie otwarte widoki źródła przed testowaniem pobranej kopii.
Wykonaj poniższe sprawdzenie ponownego otwarcia pobranej kopii, a następnie przekaż hasło uzgodnionym oddzielnym kanałem.

Wybierz plik źródłowy

Wybierz niezaszyfrowany PDF, który chcesz chronić.

Wybierz zrzut ekranu, aby go powiększyć.

Sprawdź ustawienia narzędzia

Wpisz i bezpiecznie zachowaj nowe hasło otwarcia.

Wybierz zrzut ekranu, aby go powiększyć.

Pobierz i sprawdź wynik

Pobierz chronioną kopię i przetestuj jej żądanie hasła.

Wybierz zrzut ekranu, aby go powiększyć.

Zrzuty ekranu przedstawiają te narzędzia z nieszkodliwymi plikami przykładowymi. Nazwa Twojego pliku, liczba stron i ustawienia mogą się różnić.

Ustawienia i kontrola wyniku

Ustawienie	Czego się spodziewać
Obsługiwany format wejściowy	PDF
Miejsce przetwarzania	Twoja przeglądarka, na Twoim urządzeniu
Wybór plików	Jeden plik wejściowy
Rozmiar pliku wejściowego	Do 100 MB, z uwzględnieniem pamięci urządzenia i limitów zdekodowanych stron

Pole hasła jest czyszczone po zakończeniu przetwarzania lub wystąpieniu błędu, po anulowaniu zadania albo usunięciu plików. Tymczasowy wątek przetwarzania zostaje zakończony po zadaniu. Jest to zwykłe czyszczenie pamięci przeglądarki, a nie certyfikowany proces bezpiecznego wymazywania danych.

Przetestuj chronioną kopię przed wysłaniem

Zamknij pobrany dokument i ponownie otwórz dokładnie ten plik wynikowy. Upewnij się, że niepoprawne hasło nie działa, a zapisane poprawne hasło działa. Przeglądarka dokumentów może przechowywać już odblokowany dokument w pamięci, dlatego widok źródła nie dowodzi, że nowa kopia jest zaszyfrowana. Wypróbuj również czytnik PDF docelowego odbiorcy; starsze oprogramowanie może nie obsługiwać szyfrowania AES-256. Zachowaj źródło, ponieważ narzędzie nie potrafi odzyskać zapomnianego hasła wynikowego.

Rozwiązywanie problemów z ochroną PDF

Sytuacja	Co zrobić
Czytnik nie może otworzyć chronionego wyniku	Potwierdź dokładne hasło i wypróbuj czytnik obsługujący szyfrowanie PDF AES-256.
Nowe hasło zostało zapomniane	Użyj zachowanego oryginału. Ten zestaw narzędzi nie odzyskuje nieznanych haseł.
Źródło jest już zaszyfrowane	Utwórz odblokowaną kopię, do której masz uprawnienia, przed zastosowaniem nowego hasła otwarcia.

Przykład: udostępnianie raportu chronionego hasłem

Mała firma może przygotować miesięczny raport dla księgowego, zaszyfrować zatwierdzoną kopię i oznaczyć ją okresem sprawozdawczym. Zapisz, które źródło zostało objęte ochroną, aby później można było ponownie wygenerować poprawiony raport. Gdy starsza aplikacja odbiorcy nie obsługuje AES-256, uzgodnij zgodny czytnik lub inną zatwierdzoną metodę dostarczenia przed wysłaniem poufnej treści.

Najczęściej zadawane pytania

Czy hasło można później odzyskać?

To narzędzie nie zapewnia usługi odzyskiwania. Przechowuj hasło bezpiecznie i zachowaj odpowiednią kopię oryginalną.

Czy wszystkie czytniki PDF otwierają pliki AES-256?

Obsługa jest różna, szczególnie w starszym oprogramowaniu. Przetestuj chroniony plik w czytniku, którego zamierza używać odbiorca.

Czy ochrona hasłem jest tym samym co podpisywanie?

Nie. Szyfrowanie ogranicza otwieranie. Podpisy oparte na certyfikatach służą uwierzytelnianiu dokumentu za pomocą innego mechanizmu.

Czy odbiorca nadal może kopiować lub udostępniać otwarty PDF?

Hasło otwarcia nie jest ciągłą kontrolą dostępu. Odbiorca, który je zna, może wyświetlić dokument i może kopiować, drukować lub udostępniać widoczną treść. Użyj odpowiedniego systemu zarządzanego udostępniania, gdy wymagany jest odwoływalny dostęp lub uprawnienia oparte na tożsamości.

Powiązane narzędzia i poradniki

Skorzystaj również z narzędzi: Odblokowanie PDF, Podpisywanie PDF, PDF chroniony hasłem.