Spis treściSekcje: 7
PDF może stać się edytowalnym dokumentem Google, ale wynik jest zwykle szkicem tekstowym wymagającym sprawdzenia. Wybierz bezpośrednią metodę Dysku Google, jeśli przetwarzanie w chmurze jest odpowiednie dla pliku, lub wyodrębnij tekst lokalnie przed decyzją, co przesłać. Żadna metoda nie gwarantuje odtworzenia złożonego układu PDF.
Którą metodę wybrać?
| Twoje źródło lub cel | Przydatna metoda | Główna kontrola |
|---|---|---|
| Krótki, wyraźny skan | Otwórz przesłany PDF w Dokumentach Google, aby rozpoznać tekst. | Popraw nazwiska, liczby i kolejność czytania. |
| PDF z tekstem, który można zaznaczyć | Użyj PDF do tekstu lub PDF do Worda, a następnie zaimportuj użyteczną treść. | Usuń powtarzające się nagłówki i popraw akapity. |
| Broszura z kolumnami i tabelami | Pozostaw PDF otwarty jako wzorzec podczas odtwarzania edytowalnego dokumentu. | Sprawdź kolejność kolumn i każdą komórkę tabeli. |
| Potrzebna jest tylko notatka lub podpis | Użyj procedury edycji lub podpisywania PDF. | Unikaj niepotrzebnego odtwarzania całego dokumentu. |
Jak otworzyć PDF w Dokumentach Google na komputerze?
- Zaloguj się na właściwe konto Dysku Google. Wybierz Nowy → Prześlij plik i wybierz PDF. Poczekaj na zakończenie przesyłania.
- Kliknij przesłany plik prawym przyciskiem i wybierz Otwórz za pomocą → Dokumenty Google. Sam podgląd nie jest konwersją do postaci edytowalnej.
- Sprawdź utworzony dokument przed edycją. Porównaj początkowe i końcowe akapity z oryginałem, a następnie sprawdź liczby i tabele.
- Nadaj edytowalnemu dokumentowi odrębną nazwę, na przykład Notatki ze spotkania — edytowalny szkic, aby współpracownicy mogli odróżnić go od źródłowego PDF.
Google zaleca dla tej metody rozpoznawania tekstu źródło o rozmiarze do 2 MB, prawidłowo obrócone strony i wyraźne znaki o wysokości co najmniej 10 pikseli. To wskazówka dotycząca rozpoznawania, a nie ogólny limit przechowywania lub przesyłania Dysku Google. Google ostrzega również, że tabele, kolumny, listy i przypisy mogą nie zostać rozpoznane jako elementy struktury.
Jak lokalnie przygotować lepszy edytowalny szkic?
- Spróbuj zaznaczyć zdanie w PDF. Jeśli słowa można zaznaczyć, otwórz PDF do tekstu, aby uzyskać samą treść, lub PDF do Worda, aby uzyskać szkic DOCX o zmiennym układzie.
- W przypadku skanu użyj OCR PDF i sprawdź rozpoznany tekst. Przy stronach obróconych bokiem popraw orientację przed rozpoznawaniem.
- Skopiuj do nowego dokumentu Google tylko sprawdzony tekst albo prześlij DOCX i otwórz go w Dokumentach Google. W razie potrzeby ponownie zastosuj style nagłówków, listy i strukturę tabel.
Wyodrębnianie w przeglądarkowych narzędziach tego zestawu i przesyłanie do Google są osobnymi czynnościami. Lokalne wyodrębnianie nie sprawia, że późniejsza praca w Dokumentach Google odbywa się lokalnie: każdy zaimportowany tekst lub DOCX trafia na konto Google. Dla dokumentów służbowych lub organizacyjnych używaj zatwierdzonego miejsca docelowego.
Jak wygląda staranna konwersja?
Przy dwustronicowym zeskanowanym protokole spotkania porównaj każdą osobę uczestniczącą i datę ze źródłem, a następnie umieść każde działanie w osobnym punkcie listy. Zwróć szczególną uwagę na decyzję taką jak „nie zatwierdzono”: utrata jednego słowa odwraca jej znaczenie. Usuń powtarzający się nagłówek strony dopiero po potwierdzeniu, że nie stanowi części działania.
Dlaczego brakuje słów lub są w niewłaściwej kolejności?
- Pojawia się tylko obraz: sprawdź, czy rozpoznawanie utworzyło tekst pod nim. Jeśli nie ma użytecznego tekstu, użyj wyraźniejszego źródła lub mniejszego fragmentu stron zamiast wielokrotnie przesyłać ten sam nieczytelny skan.
- Kolumny są przemieszane: odtwarzaj po jednej kolumnie, porównując ją z PDF. Położenie wizualne nie zawsze oznacza prawidłową kolejność wyodrębnionego tekstu.
- Liczby wyglądają wiarygodnie, ale są błędne: sprawdź separatory dziesiętne, znaki minus i znaki takie jak 0/O lub 1/I. Moduł sprawdzania pisowni nie zweryfikuje kwot.
- Korzystasz z telefonu: opisana tutaj bezpośrednia konwersja z Dysku do Dokumentów jest udokumentowaną przez Google procedurą komputerową. Skonwertuj na komputerze, a następnie edytuj utworzony dokument Google w aplikacji mobilnej.
Jak dokończyć i udostępnić edytowany dokument?
Po sprawdzeniu tekstu postępuj według poradnika Dokumenty Google do PDF, aby utworzyć kopię do rozpowszechniania. Jeśli celem jest inny język, poradnik tłumaczenia PDF wyjaśnia osobne kontrole wyodrębniania, tłumaczenia i układu. Jeśli potrzebujesz krótkiego dodatku bez zmiany układu oryginału, rozważ Edytuj PDF.
Oficjalne instrukcje i dalsza pomoc
Oficjalne materiały dotyczące aplikacji, sprawdzone :