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Utiliza la exportación a PDF de Apple Pages para enviar una copia de diseño fijo de un currículum, boletín o informe. Los destinatarios podrán leer el PDF sin tener Pages. Conserva el documento .pages para futuras correcciones; cambiar su extensión a .pdf no lo convierte.
¿Cómo exportar un documento de Pages en Mac?
- Abre el documento en Pages y selecciona Archivo → Exportar a → PDF en la barra de menús.
- Configura las opciones PDF disponibles. Elige una calidad de imagen adecuada para el documento e incluye comentarios o anotaciones inteligentes solo si el destinatario los necesita.
- Revisa la opción de contraseña. La contraseña del original puede conservarse en la copia exportada; decide si el destinatario debe necesitarla.
- Continúa con Guardar, introduce un nombre, elige el destino y termina con Exportar. Abre el PDF desde esa ubicación.
Una calidad de imagen mayor normalmente crea un archivo más grande. En un currículum de texto, comprueba la foto o el logotipo si los hay. En un portafolio, revisa las fotografías y las líneas finas antes de elegir una exportación más pequeña. Las descripciones de imágenes añadidas para mejorar la accesibilidad se incluyen en la exportación; entre las opciones avanzadas disponibles también hay etiquetas de accesibilidad para tablas grandes.
¿Cómo exportar en iPhone o iPad?
- Abre el documento. En iPhone, pulsa el botón Más de la barra de herramientas; en iPad, utiliza el Menú de acciones. Selecciona Exportar y después PDF.
- Revisa las opciones de comentarios y anotaciones inteligentes. Si aparece una pantalla de opciones de diseño, confirma con su acción Exportar.
- Elige Guardar en Archivos en los controles de compartir o guardar, selecciona una carpeta y guarda. También puedes elegir un destino para compartir si quieres enviar el PDF inmediatamente.
- Busca el archivo guardado en Archivos y ábrelo para confirmar que es la copia PDF. En estos dispositivos, la contraseña del documento original también se aplica a las exportaciones PDF.
¿Qué ajustes de exportación importan para tu documento?
| Documento | Revisión antes de exportar | Revisión del PDF |
|---|---|---|
| Una solicitud de empleo | Evita que una línea final corta cree una página adicional. | Confirma los datos de contacto, los enlaces y la última página. |
| Un material para clase | Decide si las anotaciones del docente deben aparecer en la copia del alumnado. | Busca respuestas anotadas o comentarios que no deban distribuirse. |
| Un folleto de productos | Utiliza suficiente calidad de imagen para etiquetas pequeñas y una lectura cercana. | Amplía las fotografías, los precios y las líneas finas de los diagramas. |
¿Cómo corregir una exportación inesperada?
- El destinatario no puede abrirla: confirma que enviaste el PDF y no el original .pages. Si pide contraseña, comunícala por el canal seguro que hayas elegido o crea una copia sin protección cuando corresponda.
- El texto se movió o una fuente se ve mal: compara la página exportada con el original en el dispositivo utilizado para exportar. Corrige las fuentes ausentes o el contenido desbordado en Pages y genera otro PDF.
- El adjunto es demasiado grande: prueba una exportación con menor calidad de imagen y compara el resultado. Conserva el original de mayor calidad en lugar de recomprimir repetidamente una misma copia.
- Falta un comentario o aparece uno que no deseas: vuelve a revisar las opciones de exportación de comentarios y anotaciones. Editar el comentario en Pages no actualiza un PDF ya enviado.
¿Puedes convertir un archivo de Pages en este sitio?
Estas herramientas no leen directamente el contenedor .pages. Exporta primero desde Pages. Cuando tengas el PDF, puedes unirlo con otros PDF, cambiar las dimensiones de las páginas o, si tienes permiso y conoces la contraseña, utilizar Desbloquear PDF. Si partes de fotografías o texto, consulta las formas de crear un PDF.
Instrucciones oficiales y ayuda adicional
Referencias oficiales de las aplicaciones, revisadas el :