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Uma página em branco indesejada no Word geralmente surge por causa de um parágrafo vazio, uma quebra de página manual, uma configuração de seção ou o parágrafo obrigatório após uma tabela. Primeiro, exiba as marcas de formatação e depois corrija essa causa específica. Salve uma cópia antes de alterar a estrutura das seções para poder restaurar o layout original.
Como revelar o que está criando a página?
No Word para computador, ative o controle ¶ na guia Página Inicial ou use o atalho acima. Vá até a página em branco e o fim da página anterior. As marcas de formatação são auxiliares de edição; elas não são impressas.
| O que você vê | Causa provável | Próxima etapa adequada |
|---|---|---|
| Várias marcas ¶ sem texto | Parágrafos vazios estão ocupando espaço. | Exclua apenas os parágrafos vazios redundantes. |
| Uma indicação de Quebra de Página | Uma quebra manual inicia uma nova página. | Selecione essa quebra e exclua-a se for desnecessária. |
| Quebra de Seção (Próxima Página / Página Ímpar / Página Par) | Uma seção deve começar em uma nova página ou em um lado específico. | Revise a finalidade da seção antes de alterar seu início. |
| Uma marca ¶ imediatamente após a tabela final | O parágrafo final obrigatório passou para a página seguinte. | Reduza o tamanho da fonte e o espaçamento desse parágrafo. |
Como remover parágrafos extras ou uma quebra de página manual?
Selecione as marcas de parágrafo vazio sem utilidade e pressione Delete. Para uma quebra de página manual identificada, selecione a própria quebra e exclua-a. Depois, revise o texto acima e abaixo. Um limite automático entre páginas causado pelo fluxo normal do texto não pode ser excluído como uma quebra manual; ajuste o conteúdo ou as configurações do parágrafo.
Se um parágrafo se mover para uma nova página sem uma quebra manual visível, examine suas configurações de paginação. Na caixa de diálogo de parágrafo, procure em Quebras de linha e de página a opção Quebra de página antes. Desative-a apenas quando esse título ou parágrafo não precisar iniciar uma nova página. As regras de manter com o próximo também podem mover um grupo de parágrafos em conjunto.
Como remover uma página em branco após uma tabela?
- Com as marcas de formatação visíveis, selecione a marca de parágrafo isolada após a tabela final. Não selecione o conteúdo da tabela.
- Defina o tamanho da fonte desse parágrafo como 1 pt na caixa de tamanho da fonte. Se necessário, remova o espaçamento extra antes e depois desse parágrafo.
- Confira se ele volta a caber na página anterior. Se ainda iniciar uma nova página, examine a configuração Quebra de página antes antes de alterar as margens do documento.
Exemplo prático: uma fatura de uma página tem uma tabela que alcança a margem inferior, e o Word mostra uma segunda página vazia. Selecionar a marca ¶ final e definir seu tamanho como 1 pt pode fazer o documento voltar a ter uma página, mantendo as linhas da fatura. Depois, confira se a linha do valor devido e o rodapé ainda cabem; excluir uma linha para esconder a página extra alteraria a fatura.
Como mudar uma quebra de seção sem perder seu layout?
Os inícios em páginas ímpares e pares podem inserir intencionalmente uma página em branco para impressão frente e verso. Mantenha esse comportamento quando um capítulo precisar começar em um lado específico. Se a próxima seção puder começar na mesma página, mude seu tipo de início para Contínuo em vez de excluir o limite da seção.
Confirme a alteração e examine a orientação das páginas, os cabeçalhos, os rodapés e a numeração nas duas seções. Uma tabela em paisagem ou uma numeração reiniciada ainda pode exigir uma seção separada. O Word para a web não pode mudar os tipos de quebra de seção; abra o documento no Word para computador para fazer esse reparo. As interfaces de celular podem não disponibilizar os mesmos controles de layout.
O que verificar antes de exportar o PDF?
Depois de corrigir o arquivo Word, exporte novamente e examine a última página. Se ainda estiver em branco, volte às marcas de formatação para encontrar a causa restante. Word para PDF cria a cópia PDF; Leitor de PDF permite examiná-la. Excluir somente a página exportada não corrige o arquivo Word.
Quando a origem do Word não estiver disponível e a página em branco for realmente desnecessária, use Excluir páginas do PDF no arquivo exportado. Isso altera apenas a cópia para distribuição. Não corrige o documento do Word nem impede que a página volte na próxima exportação.
Instruções oficiais e ajuda adicional
Referências oficiais do aplicativo, revisadas em :