PDF unterschreiben

Zeichnen Sie eine Unterschrift oder laden Sie sie hoch und platzieren Sie sie sichtbar auf einer Seite.

Wählen Sie PDF-Dateien

Ziehen Sie Ihre Dateien hierher oder verwenden Sie die Schaltfläche unten.

Bis zu 100 MB insgesamt · Dateien bleiben auf Ihrem Gerät

Inhaltsverzeichnis10 Abschnitte

Was fügt eine sichtbare PDF-Unterschrift hinzu?

Platzieren Sie eine sichtbare Unterschrift auf einem PDF, indem Sie sie im Unterschriftsbereich zeichnen oder ein PNG-/JPG-Bild hochladen. Das ist praktisch, wenn ein Dokument eine gezeichnete oder gescannte Unterschrift akzeptiert und Sie das Drucken und Scannen des gesamten Formulars vermeiden möchten.

Die Unterschrift wird als Bild eingefügt. Sie enthält weder ein Signaturzertifikat noch eine Identitätsprüfung, einen vertrauenswürdigen Zeitstempel oder ein Prüfprotokoll und beweist nicht, dass die Datei unverändert ist. Prüfen Sie, ob der Empfänger für dieses Dokument eine Bildunterschrift akzeptiert.

Funktionen für sichtbare PDF-Unterschriften

Mit Maus, Stift oder Finger zeichnen

Verwenden Sie den Unterschriftszeichenbereich, um eine Markierung zu erstellen. Leeren Sie das Zeichenfeld, um neu zu beginnen; eine erhaltene Zeichnung hat Vorrang vor einem hochgeladenen Bild.

Ein vorbereitetes Unterschriftsbild hochladen

Wählen Sie ein PNG oder JPG, statt zu zeichnen. Ein transparentes PNG kann einen sauberen Hintergrund liefern und die Markierung vom umgebenden Seiteninhalt getrennt halten.

Die richtige Unterschriftsseite wählen

Legen Sie Seiten ausdrücklich für die Unterschriftszeile fest. Die anfängliche Auswahl ist Seite 1; ein leerer Bereich würde dieselbe Markierung auf das gesamte Dokument anwenden.

Position und Bildbreite anpassen

Verschieben Sie die Markierung mit den Prozentwerten für Linke Position und Obere Position. Legen Sie die Bildbreite so fest, dass die gesamte Markierung auf die Zeile passt, ohne das benachbarte Datum oder Beschriftungen zu verdecken.

Wie fügen Sie einem PDF eine sichtbare Unterschrift hinzu?

Wählen Sie das PDF und geben Sie unter Seiten die tatsächliche Nummer der Unterschriftsseite ein. Die anfängliche Seitenauswahl ist 1.
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift im Unterschriftsbereich oder laden Sie ein PNG/JPG hoch. Löschen Sie jede vorhandene Zeichnung, bevor Sie zu einem hochgeladenen Bild wechseln.
Legen Sie Linke Position, Obere Position und Bildbreite fest. Prüfen Sie die Markierung im Verhältnis zur vorgesehenen Zeile; die ausgewählten Seiten benötigen eine Drehung von 0°.
Wählen Sie PDF unterschreiben, laden Sie die Kopie herunter und öffnen Sie sie erneut. Prüfen Sie die vollständige Markierung, benachbarte Beschriftungen und das Datum und bestätigen Sie, dass keine unbeabsichtigte Seite unterschrieben wurde.

Quelldatei auswählen

Laden Sie das PDF und stellen Sie unter Seiten die tatsächliche Position der Unterschriftszeile ein.

Wählen Sie den Screenshot aus, um ihn zu vergrößern.

Werkzeugeinstellungen prüfen

Zeichnen Sie eine Unterschrift oder laden Sie sie hoch und passen Sie anschließend Position und Bildbreite an.

Wählen Sie den Screenshot aus, um ihn zu vergrößern.

Ergebnis herunterladen und prüfen

Laden Sie die unterschriebene Kopie herunter und prüfen Sie die Markierung auf der vorgesehenen Seite.

Wählen Sie den Screenshot aus, um ihn zu vergrößern.

Die Screenshots zeigen diese Werkzeuge mit Beispieldateien ohne vertrauliche Daten. Ihr Dateiname, die Seitenzahl und die Einstellungen können abweichen.

Einstellungen und Ergebnisprüfungen

Einstellung	Was Sie erwarten können
Akzeptierte Eingabe	PDF
Verarbeitungsort	Ihr Browser
Dateiauswahl	Ein PDF
Eingabegröße	Insgesamt 100 MB; für dekodierte Bilder und Seiten gelten zusätzlich Pixelgrenzen
Dokumentlänge	Bis zu 500 Eingabeseiten. Die Auswahl eines kleinen Bereichs umgeht diese Beschränkung des Quelldokuments nicht.

Standardmäßig ist die erste Seite ausgewählt. Ändern Sie dies ausdrücklich für eine Unterschrift an anderer Stelle. Verwenden Sie Seiten mit einer Drehung von 0 Grad und platzieren Sie das Bild nicht außerhalb der sichtbaren Seite. Behalten Sie vor dem Unterschreiben eine Kopie, wenn weitere Bearbeitungen geplant sind. PDF drehen ändert die Metadaten für die Anzeigeausrichtung; es baut den Seiteninhalt nicht so um, dass er bei 0° aufrecht bleibt. Wird eine bereits aufrechte Seite bei 0° seitlich angezeigt, kehren Sie zum Original zurück. Exportieren Sie vor diesem Arbeitsschritt mit einem geeigneten PDF-Editor oder der Quellanwendung eine korrekt ausgerichtete Kopie mit normalisierter Rotation.

Warum sollten Sie ein Unterschriftsbild auf einem PDF platzieren?

Wenn ein Empfänger eine gezeichnete oder gescannte Unterschrift akzeptiert, kann das Platzieren des Bildes auf einem vorhandenen Formular das Drucken, Unterschreiben und erneute Scannen des gesamten Dokuments vermeiden. Die umgebende Seitendarstellung bleibt in ihrer bestehenden Form erhalten, während die sichtbare Markierung der gewählten Seite hinzugefügt wird.

Wer kann eine sichtbare PDF-Unterschrift verwenden?

Teilnehmende beim Ausfüllen gewöhnlicher Formulare

Ein Teilnehmer kann einem Vereins- oder Workshop-Formular seine eigene sichtbare Unterschrift hinzufügen, wenn der Organisator dieses Format akzeptiert. Prüfen Sie, ob der richtige Name, das Datum und die Seite vorhanden sind; verwenden Sie das vorgeschriebene System des Organisators, wenn Bildunterschriften nicht akzeptiert werden.

Freiberufler beim Zurücksenden von Bestätigungen

Ein Freiberufler kann eine Markierung auf einem gewöhnlichen Beleg oder einer Bestätigung platzieren, wenn der Empfänger dies erlaubt. Prüfen Sie das ausgefüllte Dokument vor der Weitergabe und behalten Sie die nicht unterschriebene Kopie, falls spätere Korrekturen verlangt werden.

Büroteams bei internen Unterlagen

Ein Teammitglied kann einem nicht vertraulichen internen Formular eine erlaubte sichtbare Unterschrift hinzufügen. Dokumente, die einen authentifizierten Signaturablauf verlangen, benötigen diesen genehmigten Ablauf; dieses Werkzeug zur Bildplatzierung stellt ihn nicht bereit.

Probleme beim Unterschreiben von PDFs beheben

Situation	Was Sie tun können
Die gezeichnete Markierung wirkt zu dick oder zu groß	Löschen Sie die Zeichnung und verwenden Sie eine kleinere Ausgabebreite oder laden Sie ein vorbereitetes transparentes Bild hoch.
Die Unterschrift ist abgeschnitten	Verschieben Sie sie nach innen oder verringern Sie ihre Breite, damit das vollständige Bild auf die sichtbare Seite passt.
Ein zuvor signiertes PDF meldet Änderungen	Jede spätere Änderung kann die Validierung vorhandener Signaturen beeinflussen. Bewahren Sie die ursprünglich signierte Datei auf.

Beispiel: Nur die letzte Formularseite unterschreiben

Stellen Sie bei einem dreiseitigen Formular, dessen Unterschriftszeile zuletzt erscheint, Seiten auf 3 und platzieren Sie Ihre Markierung innerhalb dieser Zeile. Prüfen Sie das vollständige Bild, das Datum und den umgebenden Text in der heruntergeladenen Kopie. Die Seiten 1 und 2 sollten ohne Markierung bleiben. Wenn der Empfänger eine zertifikatsbasierte Signatur verlangt, verwenden Sie seinen vorgeschriebenen Signaturablauf, statt dieses sichtbare Bild als gleichwertig zu behandeln.

Häufig gestellte Fragen

Ist dies eine zertifikatsbasierte digitale Signatur?

Nein. Es wird ein sichtbares Unterschriftsbild hinzugefügt. Eine Zertifikatssignatur benötigt ein separates Signatursystem.

Kann ich einen Finger auf meinem Smartphone verwenden?

Das Zeichenfeld unterstützt Zeigereingaben, einschließlich Berührung. Ein hochgeladenes Unterschriftsbild ist eine Alternative.

Ersetzt das Hochladen eines anderen Bildes die gezeichnete Unterschrift?

Löschen Sie zuerst die Zeichnung, wenn Sie ein hochgeladenes Bild verwenden möchten. Eine vorhandene Zeichnung hat Vorrang.

Weitere Werkzeuge und Anleitungen

Weiter mit PDF-Formulare ausfüllen, PDF bearbeiten, Digitale und elektronische Signaturen im Vergleich.