Wybór separatora pól
Eksportuj pola rozdzielone przecinkiem, średnikiem lub tabulatorem, aby dopasować je do ustawień importu następnej aplikacji.
PDF na CSV
Eksportuj wiersze tekstu wyznaczone według położenia jako dane CSV w cudzysłowach.
Wybierz pliki PDF
Przeciągnij pliki tutaj lub użyj przycisku poniżej.
Do 100 MB łącznie · Pliki pozostają na Twoim urządzeniu
Tutaj zobaczysz podgląd dokumentu. Dla dodawanej treści jest to wskazówka położenia; sprawdź zapisany wynik.
Spis treściSekcje: 13
Co wyodrębnia konwersja PDF na CSV?
Wyeksportuj wiersze tekstu PDF wyznaczone na podstawie położenia do pliku CSV, aby sprawdzić je w arkuszu kalkulacyjnym lub zaimportować dane. Eksporter ujmuje komórki w cudzysłowy i podwaja cudzysłowy wewnętrzne, aby wyodrębnione znaki pozostawały w poprawnych polach CSV.
Szerokie odstępy mogą sugerować kolumny, ale nie dowodzą struktury tabeli. Wartości przypominające formuły otrzymują apostrof na początku, aby pozostały nieaktywne w typowych procesach arkuszy kalkulacyjnych. Może to zmienić ich widoczną reprezentację tekstową i należy uwzględnić to podczas importu.
Funkcje narzędzia PDF na CSV
Ujmowanie tekstu komórek w cudzysłowy i zabezpieczanie znaków
Pola są ujmowane w cudzysłowy, a cudzysłowy wewnętrzne są podwajane, aby przecinki w opisie pozostały w tym polu.
Dostosowanie granic wierszy i kolumn
Dostosuj tolerancję wyrównania, odstęp między kolumnami i wykluczone marginesy, gdy odstępy drukowanego raportu dają niewłaściwe komórki.
Nieaktywne wartości przypominające formuły
Komórki zaczynające się znakami przypominającymi formuły otrzymują apostrof. Sprawdź ten prefiks podczas mapowania importowanych danych.
Po co eksportować wiersze PDF jako CSV?
CSV przydaje się do przenoszenia drukowanych rekordów do miejsca docelowego przyjmującego tekst rozdzielany separatorami, na przykład importu inwentarza lub tabeli pośredniej w bazie danych. W przeciwieństwie do skoroszytu XLSX nie zawiera kart arkuszy, kolorów ani formuł. Użyj narzędzia PDF na Excel, gdy chcesz zachować każdą stronę źródłową w oddzielnym arkuszu; użyj CSV, gdy miejsce docelowe oczekuje jednego strumienia rekordów.
Kto korzysta z konwersji PDF na CSV?
Specjaliści migracji danych
Przygotuj tymczasowy plik importu ze starego wykazu PDF. Usuń powtarzające się nagłówki, sprawdź liczbę rekordów i zweryfikuj mapowania w imporcie próbnym przed przeniesieniem sprawdzonych danych.
Analitycy zakupów
Wyodrębnij pozycje z zestawienia PDF dostawcy do tabeli porównawczej. Upewnij się, że jednostka, ilość i cena są oddzielnymi polami oraz że cudzysłowy w opisach pozostają nienaruszone.
Asystenci laboratoriów uniwersyteckich
Odzyskaj tekstową tabelę pomiarów do ćwiczenia z czyszczenia danych. Porównaj surowe wyeksportowane komórki z PDF i przekonwertuj sprawdzone wartości na typy liczbowe w środowisku analitycznym.
Jak przekonwertować tekst tabeli PDF na CSV?
- Wybierz PDF z tekstem możliwym do zaznaczenia, ułożonym w wiersze. Najpierw wyeksportuj niewielką próbkę stron z tabelami.
- Wybierz separator CSV. W razie potrzeby dostosuj wykluczone marginesy, tolerancję wierszy i odstęp między kolumnami.
- Przekonwertuj i pobierz CSV. Sprawdź plik tekstowy przed otwarciem okna importu.
- Potwierdź liczbę pól, nagłówki, prefiksy apostrofowe i ustawienia separatora. Przetestuj obsługę dat i liczb w miejscu docelowym na niewielkim zestawie rekordów.
Wybierz plik źródłowy
Wybierz tabelę PDF z tekstem możliwym do zaznaczenia.
Wybierz zrzut ekranu, aby go powiększyć.
Sprawdź ustawienia narzędzia
Wybierz strony, separator i ustawienia wyznaczania wierszy lub kolumn.
Wybierz zrzut ekranu, aby go powiększyć.
Pobierz i sprawdź wynik
Pobierz CSV i sprawdź pola przed importem rekordów.
Wybierz zrzut ekranu, aby go powiększyć.
Zrzuty ekranu przedstawiają te narzędzia z nieszkodliwymi plikami przykładowymi. Nazwa Twojego pliku, liczba stron i ustawienia mogą się różnić.
Zawinięta etykieta staje się dodatkowym wierszem
Etykieta ostatniej pozycji zawija się do drugiego wiersza. Wyeksportowane dane zachowują tę kontynuację w osobnym wierszu, dlatego wymagają sprawdzenia przed użyciem jako rekord arkusza.
Źródło: trzy pozycje i suma
Oryginalna tabela ma trzy pozycje i sumę 65.00. Etykieta jednej pozycji zajmuje dwa wiersze.
Wynik: rzeczywiste wyeksportowane komórki
Te komórki odczytano z pobranego pliku. Kontynuacja ostatniej etykiety jest osobnym wierszem.
- Wiersze wraz z nagłówkiem
- 6
- Wyeksportowane kolumny
- 4
- Wartość sumy
- 65.00
Użyte ustawienia: Strona 1; pominięcie 170 pkt u góry i 340 pkt u dołu; tolerancja wierszy 3 pkt; odstęp kolumn 18 pkt. CSV używa przecinków.
Wyodrębnianie oparte na położeniu nie odtwarza scalonych rekordów ani formuł. Część dłuższej etykiety może trafić do osobnego wiersza, jak w tej próbce. Przed obliczeniami sprawdź każdy wiersz względem PDF.
Sprawdzono . Oryginalne nieszkodliwe polskie próbki przetworzono lokalnie w Chromium z wersją 3.18.0. Przykłady dotyczą dostarczonych plików i nie są testem hostingu produkcyjnego.
Ustawienia i kontrola wyniku
| Ustawienie | Czego się spodziewać |
|---|---|
| Obsługiwany format wejściowy | |
| Miejsce przetwarzania | Twoja przeglądarka |
| Wybór plików | Jeden plik wejściowy |
| Rozmiar pliku wejściowego | Łącznie 100 MB; zdekodowane obrazy i strony podlegają również limitom liczby pikseli |
| Wybór stron | Do 200 wybranych stron na zadanie. Puste pole Strony oznacza wszystkie strony tylko wtedy, gdy PDF ma nie więcej niż 200 stron; w dłuższym dokumencie użyj oddzielnych zakresów. |
Tabela zawierająca wyłącznie obraz nie ma wierszy tekstowych do eksportu. Rozpoznaj ją za pomocą OCR i sprawdź cyfry oraz odstępy przed przygotowaniem CSV.
Dopracuj tabelę przed eksportem
Wyeksportuj jedną reprezentatywną stronę przed przetworzeniem długiego raportu. Jeśli nagłówek lub stopka stają się dodatkowym rekordem, zwiększ wykluczony górny lub dolny margines; te ustawienia używają punktów PDF, przy 72 punktach na cal. Obniż próg odstępu między kolumnami, gdy sąsiednie pola się łączą, lub zwiększ go, gdy opis dzieli się na kilka komórek. Zawinięty adres może zajmować kilka wyodrębnionych wierszy, dlatego sprawdź co najmniej jeden taki rekord przed wyborem ostatecznych ustawień.
Sprawdź rekordy, zanim miejsce docelowe je zinterpretuje
Wiersze wybranych stron są łączone bez odtwarzania schematu bazy danych. Powtórzony nagłówek kolumny może więc pojawić się jako rekord, a pusta komórka nie wyjaśnia, czy danych brakuje, czy celowo pozostawiono ją pustą. Zachowaj nieedytowany eksport, udokumentuj ręczne porządkowanie i przetestuj niewielki import próbny przed przyjęciem całego zbioru danych. Wartość zaczynająca się od =, +, @ lub – może otrzymać apostrof ochronny, także jeśli wygląda jak kwota ujemna; obsłuż to świadomie, gdy miejsce docelowe wymaga dokładnego ciągu znaków lub wartości liczbowej.
Rozwiązywanie problemów z konwersją PDF na CSV
| Sytuacja | Co zrobić |
|---|---|
| Opisy dzielą się na wiele kolumn | Zwiększ próg odstępu i ponów próbę na reprezentatywnej stronie. |
| Identyfikatory z zerami wiodącymi tracą zera po imporcie | Zaimportuj tę kolumnę jako tekst w aplikacji arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych. |
| Kilka tabel ma różne układy | Przekonwertuj je oddzielnie, a następnie uzgodnij ich nagłówki i kolejność kolumn przed połączeniem danych. |
Praktyczny przykład i końcowa kontrola
Załóżmy, że wyciąg zawiera kod konta 00127 i kwotę -45.50. Zaimportuj kolumnę kodu konta jako tekst, aby zachować zera. Sprawdź, czy wyeksportowana kwota ma na początku apostrof ochronny, a następnie świadomie przekonwertuj sprawdzoną wartość w miejscu docelowym. Uzgodnij sumę transakcji z wyciągiem i zachowaj oryginalny CSV jako zapis wyodrębniania.
Najczęściej zadawane pytania
Czy formuły z PDF mogą wykonać się po eksporcie?
Potencjalne wartości przypominające formuły są poprzedzane apostrofem. Mimo to sprawdź niezaufane dane przed zaimportowaniem ich do aplikacji.
Czy można wyodrębnić konkretną stronę?
Tak. Wpisz jej rzeczywisty numer strony. Użyj ograniczonego zakresu, aby zmniejszyć liczbę niepowiązanych wierszy i uprościć porządkowanie.
Jakie ustawienia importu wybrać?
Użyj UTF-8, pól tekstowych w cudzysłowach i tego samego separatora co podczas eksportu: przecinka, średnika lub tabulatora. Upewnij się, że podgląd importu umieszcza każdą wartość w oczekiwanej kolumnie. Zachowaj identyfikatory z zerami wiodącymi jako tekst i uwzględnij ewentualny apostrof chroniący przed formułami.
Dlaczego do znaku minus lub plus dodano apostrof?
Eksport poprzedza apostrofem wartości, które mogłyby zostać zinterpretowane jako formuły, w tym ciągi zaczynające się od -, +, = lub @. Sprawdź źródło i zamierzony typ danych przed usunięciem tej ochrony w kontrolowanym imporcie; zachowaj identyfikatory jako tekst.
Czy można zachować kilka tabel PDF w jednym CSV?
Wiersze wybranych stron są łączone w jeden plik bez oddzielnych kart arkuszy lub automatycznego rozpoznawania tabel. Eksportuj tabele o różnych strukturach kolumn oddzielnie lub użyj narzędzia PDF na Excel, gdy osobne arkusze dla każdej strony ułatwiają sprawdzanie.
Powiązane narzędzia i poradniki
Skorzystaj również z narzędzi: PDF na Excel, Excel na PDF, OCR PDF.