PDF’den CSV’ye

Konum tabanlı metin satırlarını tırnaklanmış CSV verisi olarak dışa aktarın.

PDF dosyalarını seç

Dosyaları buraya bırakın veya aşağıdaki düğmeyi kullanın.

En fazla 100 MB toplam · Dosyalar cihazınızda kalır

İçindekiler13 bölüm

PDF’den CSV’ye Aracı Neleri Çıkarır?

Elektronik tabloda inceleme veya veri içe aktarma için konuma dayalı PDF metin satırlarını CSV dosyasına aktarın. Dışa aktarıcı hücreleri tırnak içine alır ve gömülü tırnakları çift yazar; böylece çıkarılan karakterler geçerli CSV alanları içinde kalır.

Geniş boşluklar sütunlara işaret edebilir; ancak tablonun yapısını kanıtlamaz. Formüle benzeyen değerlerin başına, yaygın elektronik tablo iş akışlarında çalıştırılmamalarını sağlamak için kesme işareti eklenir. Bu, görünür metin gösterimlerini değiştirebilir ve içe aktarma sırasında dikkate alınmalıdır.

PDF’den CSV’ye Dönüştürme Özellikleri

Alan Ayırıcıyı Seçin

Sonraki uygulamanın içe aktarma ayarlarıyla eşleşmesi için alanları virgül, noktalı virgül veya sekmeyle ayrılmış olarak dışa aktarın.

Hücre Metnini Tırnaklayın ve Kaçış Uygulayın

Alanlar tırnak içine alınır ve gömülü tırnaklar çift yazılır; böylece açıklama içindeki virgüller o alanın içinde kalır.

Satır ve Sütun Sınırlarını Ayarlayın

Raporun basılı boşlukları yanlış hücreler oluşturuyorsa hizalama toleransını, sütun boşluğunu ve dışarıda bırakılan kenar boşluklarını ayarlayın.

Çalıştırılmayan Formül Benzeri Değerler

Formüle benzeyen karakterlerle başlayan hücrelere kesme işareti eklenir. İçe aktarılan verileri eşlerken bu öneki inceleyin.

PDF Satırlarını Neden CSV Olarak Dışa Aktarmalısınız?

CSV; envanter içe aktarımı veya veritabanı hazırlık tablosu gibi, ayrılmış metin kabul eden hedefe basılı kayıtları taşımak için kullanışlıdır. XLSX çalışma kitabından farklı olarak sayfa sekmeleri, renkler veya formüller taşımaz. Her kaynak sayfanın ayrı çalışma sayfasında tutulmasını istiyorsanız PDF’den Excel’e aracını; hedef tek bir kayıt akışı bekliyorsa CSV’yi kullanın.

PDF’den CSV’ye Aracını Kimler Kullanır?

Veri Taşıma Uzmanları

Eski bir PDF listesinden geçici içe aktarma dosyası hazırlayın. Yinelenen başlıkları kaldırın, kayıt sayılarını doğrulayın ve incelenmiş verileri taşımadan önce deneme içe aktarımında eşlemeleri kontrol edin.

Satın Alma Analistleri

Karşılaştırma tablosu için tedarikçinin PDF çizelgesindeki satır kalemlerini çıkarın. Birim, miktar ve fiyatın ayrı alanlar olduğunu ve açıklamalardaki tırnakların korunduğunu doğrulayın.

Üniversite Laboratuvar Asistanları

Bir veri temizleme çalışması için metin tabanlı ölçüm tablosunu geri alın. Ham dışa aktarılmış hücreleri PDF ile karşılaştırın ve analiz ortamında doğrulanan değerleri sayısal türlere dönüştürün.

PDF Tablo Metnini CSV’ye Nasıl Dönüştürürsünüz?

  1. Satırlar hâlinde düzenlenmiş seçilebilir metni olan PDF seçin. Önce tablo sayfalarının küçük bir örneğini dışa aktarın.
  2. CSV ayırıcısını seçin. Gereken yerlerde dışarıda bırakılacak kenar boşluklarını, satır toleransını ve sütun boşluğunu ayarlayın.
  3. CSV’yi dönüştürüp indirin. İçe aktarma iletişim kutusunu açmadan önce metin dosyasını inceleyin.
  4. Alan sayılarını, başlıkları, kesme işareti öneklerini ve ayırıcı ayarlarını doğrulayın. Hedefin tarih ve sayı işleme davranışını küçük bir kayıt kümesinde test edin.

Kaynak Dosyayı Seçin

Seçilebilir metin içeren PDF tablosunu seçin.

Büyütmek için ekran görüntüsünü seçin.
PDF'den CSV'ye, adım 1: Seçilebilir metin içeren PDF tablosunu seçin.

Araç Ayarlarını İnceleyin

Sayfaları, ayırıcıyı ve satır veya sütun algılama ayarlarını seçin.

Büyütmek için ekran görüntüsünü seçin.
PDF'den CSV'ye, adım 2: Sayfaları, ayırıcıyı ve satır veya sütun algılama ayarlarını seçin.

Sonucu İndirin ve Kontrol Edin

CSV'yi indirin ve kayıtları içe aktarmadan önce alanları inceleyin.

Büyütmek için ekran görüntüsünü seçin.
PDF'den CSV'ye, adım 3: CSV'yi indirin ve kayıtları içe aktarmadan önce alanları inceleyin.

Ekran görüntüleri bu araç takımını hassas veri içermeyen örnek dosyalarla gösterir. Dosyanızın adı, sayfa sayısı ve ayarlar farklı olabilir.

İki Satırlı Etiket Ek Bir Satır Oluşturur

Son öğenin etiketi ikinci metin satırına taşar. Dışa aktarılan veriler bu devamı ayrı bir tablo satırında tutar; elektronik tablo kaydı olarak kullanmadan önce incelenmesi gerekir.

Kaynak: Üç Kalem ve Toplam

Özgün tabloda üç kalem ve 65.00 toplamı bulunur. Bir kalemin etiketi iki satıra yayılır.

İki satırlı öğe etiketi ve toplam satırında boş hücreleri olan gerçek kaynak tablo.

Sonuç: Gerçek Dışa Aktarılan Hücreler

Bu hücreler indirilen dosyadan okundu. Son etiketin devamı ayrı bir satırdır.

İki satırlı etiketin oluşturduğu ek satır dâhil, gerçekten dışa aktarılan hücreler.
Başlık dâhil satırlar
6
Dışa aktarılan sütunlar
4
Toplam değer
65.00

Kullanılan ayarlar: Sayfa 1; üstte 170 pt ve altta 340 pt hariç; satır toleransı 3 pt; sütun aralığı 18 pt. CSV virgül kullanır.

Konuma dayalı çıkarma, birleştirilmiş kayıtları veya formülleri yeniden oluşturmaz. Arapça örnekte hizalama ek sütunlar da oluşturur. Hesaplamadan önce her satırı PDF ile karşılaştırın.

Kontrol tarihi: . Hassas veri içermeyen özgün örnekler, 3.16.0 sürümüyle Chromium'da yerel olarak işlendi; bu, canlı barındırma ortamının performans ölçümü değildir.

Ayarlar ve Çıktı Kontrolleri

AyarBeklenen sonuç
Kabul edilen girdiPDF
İşleme konumuTarayıcınız
Dosya seçimiBir girdi dosyası
Girdi boyutuToplam 100 MB; çözümlenen görüntüler ve sayfalar için ayrıca piksel sınırları vardır
Sayfa seçimiİşlem başına en fazla 200 seçili sayfa. Sayfalar alanının boş olması, yalnızca PDF 200 sayfa veya daha az içeriyorsa tüm sayfalar anlamına gelir; daha uzun belgelerde ayrı aralıklar kullanın.

Yalnızca görüntü içeren tabloda dışa aktarılacak metin satırları yoktur. CSV’yi hazırlamadan önce OCR ile tanıyın ve rakamlarla boşlukları kontrol edin.

Dışa Aktarmadan Önce Tabloyu İyileştirin

Uzun bir raporu işlemeden önce temsili tek bir sayfayı dışa aktarın. Başlık veya alt bilgi ek kayda dönüşürse dışarıda bırakılan üst ya da alt kenar boşluğunu artırın; bu kontroller inç başına 72 punto olacak şekilde PDF puntosu kullanır. Komşu alanlar birleştiğinde sütun boşluğu eşiğini düşürün; açıklama birkaç hücreye bölündüğünde artırın. Alt satıra taşan bir adres, çıkarılan birkaç satırı kaplayabilir; bu nedenle son ayarları seçmeden önce bu tür en az bir kaydı inceleyin.

Hedef Yorumlamadan Önce Kayıtları Kontrol Edin

Seçilen sayfa satırları veritabanı şeması yeniden oluşturulmadan birleştirilir. Bu nedenle yinelenen sütun başlığı kayıt olarak görünebilir; boş hücre de verinin eksik mi yoksa bilerek boş mu olduğunu açıklamaz. Düzenlenmemiş dışa aktarımı saklayın, elle yapılan düzeltmeleri belgeleyin ve veri kümesinin tamamını kabul etmeden önce küçük bir deneme içe aktarımı yapın. =, +, @ veya – ile başlayan değer, negatif görünen tutar da dâhil olmak üzere koruma amaçlı kesme işareti alabilir; hedef tam bir metin dizisi veya sayısal değer gerektiriyorsa bunu bilinçli biçimde işleyin.

PDF’den CSV’ye Dönüştürme Sorunlarını Giderme

DurumNe yapmalı?
Açıklamalar çok sayıda sütuna bölünüyorBoşluk eşiğini artırın ve temsili bir sayfayı yeniden deneyin.
Başında sıfır bulunan kimlikler içe aktarmadan sonra kayboluyorElektronik tablo veya veritabanı uygulamanızda o sütunu metin olarak içe aktarın.
Birkaç tablonun yapısı farklıBunları ayrı ayrı dönüştürün; ardından verileri birleştirmeden önce başlıklarını ve sütun sıralarını uyumlu hâle getirin.

Uygulamalı Örnek ve Son Kontroller

Bir hesap özetinde 00127 hesap kodu ve -45.50 tutarı yazdığını varsayalım. Sıfırların korunması için hesap kodu sütununu metin olarak içe aktarın. Dışa aktarılan tutarın başında koruma amaçlı kesme işareti bulunup bulunmadığını inceleyin; ardından kontrol edilmiş değeri hedefte bilinçli olarak dönüştürün. İşlem toplamını hesap özetiyle uzlaştırın ve özgün CSV’yi çıkarma işleminin kanıtı olarak saklayın.

Sıkça Sorulan Sorular

PDF’deki Formüller Dışa Aktarımdan Sonra Çalışabilir mi?

Formüle benzeyebilecek değerlerin başına kesme işareti eklenir. Yine de güvenilmeyen verileri bir uygulamaya aktarmadan önce inceleyin.

Belirli Bir Sayfayı Çıkarabilir miyim?

Evet. Fiziksel sayfa numarasını girin. İlgisiz satırları azaltmak ve düzeltmeyi kolaylaştırmak için sınırlı bir aralık kullanın.

Hangi İçe Aktarma Ayarlarını Seçmeliyim?

UTF-8, tırnak içindeki metin alanları ve dışa aktarım sırasında seçtiğiniz aynı ayırıcıyı kullanın: virgül, noktalı virgül veya sekme. İçe aktarma önizlemesinin her değeri beklenen sütuna yerleştirdiğini doğrulayın. Başında sıfır bulunan tanımlayıcıları metin olarak tutun ve formül koruması için eklenen kesme işaretlerini dikkate alın.

Eksi veya Artı İşaretinin Başına Neden Kesme İşareti Eklendi?

Dışa aktarım; -, +, = veya @ ile başlayan dizeler dâhil, formül olarak yorumlanabilecek değerlerin başına önek ekler. Kontrollü içe aktarmada bu korumayı kaldırmadan önce kaynağı ve amaçlanan veri türünü inceleyin; tanımlayıcıları metin olarak koruyun.

Birkaç PDF Tablosunu Tek Bir CSV’de Tutabilir miyim?

Seçilen sayfa satırları, ayrı sayfa sekmeleri veya otomatik tablo tanımlaması olmadan tek dosyada birleştirilir. Farklı sütun yapıları olan tabloları ayrı ayrı dışa aktarın ya da sayfa başına ayrı çalışma sayfaları kontrolü kolaylaştırıyorsa PDF’den Excel’e aracını kullanın.

İlgili Araçlar ve Kılavuzlar

Devam etmek için: PDF’den Excel’e, Excel’den PDF’ye, PDF OCR.