İçindekiler7 bölüm
PDF Ne Anlama Gelir?
PDF, Portable Document Format ifadesinin kısaltmasıdır; Türkçesi Taşınabilir Belge Biçimi’dir. Belgeyi oluşturan uygulama olmadan okuyucunun görüntüleyebilmesi için sabit sayfaların tanımını saklar. PDF; karakterler, fotoğraflar, vektör çizimleri, bağlantılar, form alanları ve başka yapılar içerebilir. Bu nedenle aynı .pdf uzantısına sahip iki dosya arama, düzenleme veya dönüştürmede çok farklı davranabilir. PDF Association, biçimin sabit düzen tasarımını açıklar.
Elinizde Hangi PDF Türü Var?
| Gözlemlediğiniz durum | Olası yapı | Uygun sonraki adım |
|---|---|---|
| Sözcükler beklenen sırada seçilip kopyalanıyor | Dijital metin veya kullanılabilir OCR katmanı olan tarama | Düzenlemek için metni dışa aktarın; PDF’yi sayfa düzeni başvurusu olarak saklayın. |
| Tüm sayfa tek bir resim gibi davranıyor | Yalnızca görüntü içeren tarama veya fotoğraf | Metin ayıklamadan önce belgenin dilinde OCR çalıştırın. |
| Metin seçiliyor ama anlamsız biçimde yapıştırılıyor | Hatalı karakter eşlemesi veya yanlış OCR katmanı | Birkaç cümleyi karşılaştırın; daha iyi bir kaynak veya kontrol edilmiş OCR kullanın. |
| Bir kutuya tıklayınca alan imleci görünüyor | Etkileşimli form alanı | Üzerlerine metin yerleştirmek yerine gerçek alanları doldurun. |
| Sayfada bir ad veya imza görünüyor | Görüntü, yazılmış işaret veya sertifika imzası görünümü | Kriptografik imza bulunup bulunmadığını belirlemek için okuyucunun imza panelini kullanın. |
Karma bir belgenin her farklı bölümünü inceleyin. Bir raporun ana sayfalarında seçilebilir metin, ekinde ise yalnızca taranmış görseller bulunabilir. Kapakta metin seçilebilmesi o ek hakkında bilgi vermez; orada da temsili bir cümleyi deneyin.
PDF’yi Dönüştürmeden Önce Nasıl İncelersiniz?
- Bir kopyayı PDF Okuyucu veya normalde kullandığınız okuyucuda açın. Sayfa sayısını not edin; eksik veya yan dönmüş sayfalar için başını, ortasını ve sonunu inceleyin.
- Metin seçimini destekleyen okuyucuda tam bir cümleyi seçip düz metin düzenleyiciye yapıştırın. Sözcük sırasını, aksanlı karakterleri, noktalama işaretlerini ve sayıları kontrol edin.
- Form alanlarını, yer imlerini, bağlantıları, ekleri veya imza panelini arayın. Alıcının hangilerini koruması gerektiğine karar verin.
- Çıktıyı işe göre seçin: düzenlenebilir metin, sayfa görüntüsü, seçili sayfalar veya tamamlanmış PDF. Önce kısa ve temsil edici bir bölümü dönüştürün.
- Çıktıyı yeniden açıp ilgili kontrolleri tekrarlayın. Küçük resimlerin eşleşmesi metnin, form alanlarının veya imzaların korunduğunu kanıtlamaz.
İhtiyacınız Olan Değişikliğe Hangi Araç Uyar?
| Amacınız | Yöntem | Doğrulanacaklar |
|---|---|---|
| Yalnızca bir bölümü göndermek | PDF Sayfalarını Ayıkla | Dosyadaki fiziksel sayfa konumlarını kullanın; basılı sayfa numaraları farklı olabilir. |
| Metni yeniden yazmak | PDF’den Word’e aracında düzenlenebilir mod | Paragraf sırası ve eksik görüntüler; özgün kaynak düzeni yeniden oluşturulmaz. |
| Bir sayfayı slaytta veya mesajda göstermek | PDF’den PNG’ye | Hedef görüntüleme boyutundaki okunabilirlik. |
| Hâlâ yazmakta olduğunuz belgeyi yayımlamak | PDF Oluştur aracıyla düzenlenebilir kaynaktan oluşturma | Son dışa aktarımdaki sayfa sonları, yazı tipleri ve bağlantılar. |
| Arşiv belgesi sunmak | PDF'den PDF/A'ya | İstenen tam profil ve bir doğrulayıcı raporu. |
| Belgeyi başka bir dilde okumak | PDF çeviri süreci | Çeviriden sonra anlam, tablo etiketleri ve atlanan içerik. |
Bir PDF Neden Doğru Görünüp Kötü Dışa Aktarılabilir?
İki sütunlu bir bülten düşünün. PDF sözcükleri sayfada doğru görünen konumlarda saklar ancak dışa aktarıcı hangi sütunun önce geldiğine ve her paragrafın nerede bittiğine karar vermelidir. Benzer biçimde bir tablo, kayıtlı çalışma sayfası hücreleri olmadan çizgilerin üzerinde hizalanmış ayrı metin parçalarından oluşabilir. Bu ilişkileri yeniden kurmak yorumlama gerektirir; dönüştürme, görünür tüm karakterleri korurken bunları yanlış sıraya koyabilir.
Bu bültende amaç görünümü korumaksa sayfa görüntüsü dışa aktarımını kullanın. Yeniden yazmak için düzenlenebilir metni dışa aktarın ve okuma sırasını paragraf paragraf karşılaştırın. Özgün yayın dosyası sizdeyse o kaynağı düzenlemek, sabit sayfalardan düzeni yeniden kurma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Sıkça Sorulan Sorular
PDF Fotoğrafla Aynı Şey midir?
Hayır. PDF içine fotoğraf yerleştirilebilir ancak biçim seçilebilir metin, vektör görseller ve etkileşimli nesneler de içerebilir. Yakınlaştırmak yararlı bir görsel kontroldür; seçme ve kopyalama ise metnin yapısı hakkında daha fazla bilgi verir.
Aranabilir Metin, PDF’nin Erişilebilir Olduğu Anlamına Gelir mi?
Tek başına aranabilir metin erişilebilirliği kanıtlamaz. Okuma sırası, belge yapısı, anlamlı alternatif metin ve diğer gereksinimler ayrı değerlendirilmelidir. PDF'den PDF/A'ya de arşiv uygunluğu ile erişilebilirliğin neden farklı amaçlar olduğunu açıklar.
PDF Oluşturduktan Sonra Word Dosyasını Silmeli miyim?
İleride değişiklik yapılması olasıysa düzenlenebilir kaynağı saklayın. Başlıkları, tabloları ve sayfa akışını kaynakta güncelleyip yeniden dışa aktarmak, bunları PDF’den yeniden kurmaktan genellikle daha kolaydır.
Dosyanın Adını .pdf Yaparak Dönüştürebilir miyim?
Hayır. Uzantı bir etikettir. PDF içeriği yazan desteklenen bir dışa aktarım veya dönüştürme sürecini kullanın ve sonucu yeniden açın.
İlgili Rehberler
Şu konular hakkında bilgi edinin: parola korumalı PDF’ler, imza türleri ve PDF notlarıyla ders çalışma.