每页一张工作表
每个所选源页面在下载的 XLSX 中成为单独工作表，更便于逐页检查。
PDF 转 Excel
根据按位置识别的文本行创建可编辑的工作簿。
选择 PDF 文件
将文件拖到此处，或使用下方按钮选择文件。
上限为 100 MB 总计 · 文件保留在您的设备上
在此预览文档。对于新添加的内容，预览仅用于辅助确定位置；请检查保存后的输出结果。
目录章节: 13
可以从 PDF 表格中恢复哪些内容到 Excel？
将 PDF 文字按行和基于间距推断的列整理为可编辑工作簿。每个所选 PDF 页面成为一张工作表，便于恢复表格文字，进行仔细整理和分析。
推断过程根据垂直位置组合文字片段，并将较宽的水平空隙划分为单元格。它不会识别任意表格的语义。值会以文本形式存储，以保留提取内容，并避免在没有提示的情况下将其解释为公式。
PDF 转 Excel 功能
可调列推断
调整“列间距阈值”，以分开相邻值，或让较长描述保持在一起。
排除页眉和页脚
以 PDF 点为单位排除顶部和底部边距，减少提取行中重复的报告页眉页脚等内容。
以文本安全存储单元格值
值以文本存储。前导零可以保留可见，PDF 文字不会转为可执行公式。
为什么要将 PDF 表格值移入 Excel？
PDF 报表或库存清单可能包含有用的行，却没有可编辑工作簿。需要对账工作表或工作数据表时，提取这些行可减少手工录入。导出只是审核的起点：它根据打印位置推断对齐，而非读取原始电子表格定义。请核实标识符和金额，明确指定数字类型，并自行创建计算。不能仅因为公式、图表、合并单元格含义和工作簿逻辑曾用于生成 PDF，就认为能从 PDF 中恢复它们。
哪些人会使用 PDF 转 Excel？
银行对账人员
提取获准使用的报表表格，制作受控对账工作表。计算差额前，请对照 PDF 核实交易日期、借方和贷方列以及总计。
仓库库存团队
提取库存清单，制作可编辑盘点表。将零件编号保留为文本，检查空白数量单元格，并在添加盘点列前移除重复页眉。
研究助理
将已发布的数字表格导入工作簿，进行经过核实的分析。逐行对照小数分隔符和单位，并记录对推断单元格进行的所有手动修正。
如何将 PDF 表格转换为 Excel？
- 选择包含可选择表格文字的 PDF。先用一张有代表性的页面测试，而不是直接处理整份报告。
- 设置“页面”、边距排除、“行对齐容差”和“列间距阈值”。每次小幅调整，并将样本与预览比较。
- 生成并下载 XLSX，然后在兼容的电子表格应用程序中打开每张工作表。
- 核实列和行数，将标识符保留为文本，并仅在检查值后指定数字类型。使用新公式前，请核对总计。
选择源文件
选择表格内容可选择的 PDF。
点击截图可放大查看。
检查工具设置
选择示例页面，优化行、列和页边距设置。
点击截图可放大查看。
下载并检查结果
下载 XLSX，并在计算总数之前核验单元格。
点击截图可放大查看。
截图展示了使用不含敏感信息的示例文件操作本工具箱的过程。您的文件名、页数和设置可能不同。
换行的标签生成额外一行
最后一项的标签延续到第二行文字。导出的数据将这段续文单独保留为表格行，因此在将其用作电子表格记录前需要检查。
源文件：三个项目与总计
原表包含三个项目，总计为 65.00。其中一个项目标签占两行文字。
结果：实际导出的单元格
这些单元格读取自下载的文件。最后一个标签的续文成为单独一行。
- 行数，含表头
- 6
- 导出的列数
- 4
- 总计值
- 65.00
使用的设置： 第 1 页；排除顶部 170 pt 和底部 340 pt；行容差为 3 pt；列间距为 18 pt。CSV 使用逗号。
基于位置的提取不会重建合并记录或公式。在阿拉伯语样本中，对齐方式还会产生额外列。计算前，请逐行与 PDF 核对。
检查日期：。无敏感信息的原创样本在本地 Chromium 中使用 3.16.0 版本处理；这不是生产托管环境的性能测试。
设置与输出检查
| 设置 | 预期效果 |
|---|---|
| 支持的输入 | |
| 处理位置 | 您的浏览器 |
| 文件选择 | 一个输入文件 |
| 输入大小 | 总计 100 MB；解码后的图像和页面也有像素限制 |
| 页面选择 | 每次任务最多选择 200 页。只有 PDF 不超过 200 页时，“页面”留空才表示所有页面；更长文档请分范围处理。 |
对于扫描表格，请先添加经过检查的 OCR 文字层。之后列推断将使用识别文字的位置，相比数字创建的表格，可能需要更多整理。
导出前优化表格
先选一页同时包含长短单元格描述的页面。打开其工作表后，将前面的一行、一个换行描述和最后的总计行与 PDF 比较。如果页眉变成多余行，请按 PDF 点排除顶部边距；72 点等于一英寸。如果打印的一行在垂直方向被拆开，可谨慎增大“行对齐容差”。确定哪些源边界应成为单元格后，再调整“列间距阈值”。重复导出样本，直到布局可用，然后再加入其余页面。
区分提取值与电子表格逻辑
打印的“合计”和旁边的值，不会在导出工作表中变为 SUM 公式。检查相关行后，请有意识地转换金额类型，并编写实际需要的计算。将账户代码、长标识符和含前导零的值保留为文本。将新计算的总计与源文件比较，在更改数据前调查差异。一页 PDF 中的多个无关表格，可能需要手动拆分为单独、经过检查的表格。
PDF 转 Excel 故障排查
| 情况 | 处理方法 |
|---|---|
| 两列合并成一列 | 降低列间距阈值，并将样本行与 PDF 比较。 |
| 较长描述被拆成多个单元格 | 提高间距阈值。混合宽度或多行表格仍可能需要手动整理。 |
| 总计无法在 Excel 中计算 | 源 PDF 包含值，而非可重用公式。请明确转换经过核实的数字单元格，并按需重建公式。 |
实用示例与最终检查
对于发票表格，请逐行核对项目描述、数量、单价、含前导零的编号和总计。确认空白单元格的位置。能成功打开的工作簿仍可能把某个值放在错误列中，因此表格检查是转换任务的一部分。
常见问题
数字和日期会自动设定类型吗？
提取的单元格会写为文本。请在电子表格应用程序中检查，并明确应用数字或日期类型。
为什么某些行的列数不同？
PDF 间距不一定定义真实的表格列。合并表头、比例字体和不规则对齐需要手动整理。
应该如何检查导入的电子表格数据？
将行数和重要单元格与 PDF 比较。将标识符作为文本处理，明确选择数字类型，并在计算前核对总计。
转换器能恢复公式或合并跨页表格吗？
不能。它按位置形成文字单元格，为每个所选页面创建一张工作表。请对齐表头后，有意识地合并表格，并重建经过检查的公式。普通打印 PDF 文字中不存储原始电子表格公式或合并单元格的含义。
为什么扫描表格无法生成可编辑单元格？
扫描件可能只有表格图像。请先添加并检查 OCR 文字层，再导出有代表性的一页。识别可能产生错误数字或不规则间距，因此计算前请将恢复的单元格与扫描件比较。
相关工具与指南
继续使用 PDF 转 CSV, Excel 转 PDF, PDF OCR 文字识别.