ثبت مظاهر الحقول المكتملة
حول قيم حقول النماذج المدعومة ومظاهرها إلى محتوى على الصفحة. أكمل النموذج أولًا حتى يحتوي الناتج على الإجابات التي تنوي الاحتفاظ بها.
تسطيح نماذج PDF
حول مظاهر حقول النماذج المدعومة إلى محتوى ثابت على الصفحة.
اختر ملفات PDF
اسحب الملفات إلى هنا أو استخدم الزر أدناه.
حتى 100 ميغابايت إجمالا · تبقى الملفات على جهازك
اعرض المستند هنا. بالنسبة إلى المحتوى المضاف، تستخدم هذه المعاينة دليلا للوضع؛ تحقق من الملف المحفوظ.
جدول المحتوياتالأقسام: 10
ما الذي يتغير عند تسطيح نموذج PDF؟
حول مظاهر حقول النماذج التفاعلية المدعومة إلى محتوى ثابت على صفحات PDF. قد يسهل مشاركة نموذج مسطح عندما يستخدم المستلمون قارئات لا تتعامل مع قيم الحقول المحفوظة بصورة متسقة. يحافظ الناتج على القيم المعروضة، مع إزالة عناصر التحكم التفاعلية لتلك الحقول.
يتعلق التسطيح هنا بنماذج PDF. وليس عملية عامة تدمج كل تعليق توضيحي وطبقة وكائن مضمن. عبئ النموذج أولًا وافحص القيم، ثم سطح نسخة مكتملة عندما لا تكون هناك حاجة إلى تعديل الحقول مجددًا.
ميزات تسطيح نماذج PDF
أزل عناصر التحكم في الحقول المدعومة
لم تعد النسخة المسطحة تعرض تلك الحقول التفاعلية للتعبئة العادية. احتفظ بالمصدر القابل للتعبئة عندما قد تحتاج الإجابات إلى تصحيح.
اعمل دون تحويل كل صفحة إلى صورة
تضع هذه العملية المخصصة للنماذج مظاهر الحقول داخل الصفحات الموجودة. وتختلف عن تحويل المستند كاملًا إلى صفحات صورية فقط.
تعرف على مدخلات النماذج غير المدعومة
تظهر رسالة لنماذج XFA الديناميكية وملفات PDF التي لا تحتوي على حقول تفاعلية. ولا تدعي الأداة تسطيح كل تعليق توضيحي أو طبقة أو مرفق.
كيف تجعل حقول نماذج PDF ثابتة؟
- اختر ملف PDF يحتوي بالفعل على حقول نموذج مدعومة ومكتملة. استخدم «تعبئة نماذج PDF» أولًا إذا كانت القيم لا تزال بحاجة إلى إدخال.
- افحص كل إجابة وخانة اختيار في المعاينة أو في قارئك المعتاد. تحقق من المدخلات الطويلة أو القابلة للتمرير قبل تثبيت مظهرها.
- اختر «تسطيح نماذج PDF»، ونزل النسخة الثابتة. لا تُدعم الملفات التي لا تحتوي على حقول تفاعلية أو التي تستخدم تقنية نماذج XFA.
- أعد فتح الناتج وقارن مظاهر حقوله بالأصل المكتمل. تأكد من أن الحقول المدعومة لم تعد تفاعلية، واحتفظ بالمصدر لإجراء التصحيحات.
اختر الملف المصدري
اختر نموذج PDF مكتملًا وافحص إجاباته وخانات اختياره المحفوظة.
اختر لقطة الشاشة لتكبيرها.
راجع إعدادات الأداة
شغل «تسطيح نماذج PDF» بعد التأكد من أن القيم نهائية.
اختر لقطة الشاشة لتكبيرها.
نزل الناتج وافحصه
افتح النسخة الثابتة وقارن مظاهر الحقول بالأصل القابل للتعديل.
اختر لقطة الشاشة لتكبيرها.
تعرض لقطات الشاشة مجموعة الأدوات هذه باستخدام ملفات نموذجية لا تحتوي على بيانات حساسة. قد يختلف اسم ملفك وعدد صفحاته وإعداداته.
الإعدادات والتحقق من المخرجات
| الإعداد | ما الذي تتوقعه؟ |
|---|---|
| المدخلات المقبولة | |
| مكان المعالجة | متصفحك |
| اختيار الملفات | ملف PDF واحد |
| حجم المدخلات | 100 ميغابايت إجمالًا؛ وتخضع الصور والصفحات بعد فك ترميزها أيضًا لحدود لعدد البكسلات |
| طول المستند | حتى 500 صفحة في الملف المصدر. |
تُرفض نماذج XFA. لا يحتاج PDF الخالي من الحقول التفاعلية إلى عملية تسطيح النماذج هذه، ويعرض رسالة واضحة. احتفظ بالأصل القابل للتعديل إذا كانت التصحيحات قد تكون مطلوبة.
لماذا قد تسطح نموذج PDF مكتملًا؟
قد يخزن النموذج إجابات يعرضها قارئ آخر بصورة غير متسقة. ويمكن لنسخة ثابتة أن تسهل توزيع مظاهر تلك الحقول المكتملة وتمنع التغييرات العادية عبر عناصر التحكم التفاعلية. ويفيد ذلك بعد التحقق من الإجابات، وعندما لا تبقى تعبئة الحقول لاحقًا جزءًا من الإجراء.
يمكن تعديل النموذج الثابت باستخدام برامج تحرير PDF العامة. لا يزيل التسطيح المرفقات أو المعلومات المخفية. احتفظ بالمصدر القابل للتحرير للتصحيحات، وافحص الإجابات الطويلة التي يتطلب عرضها تمرير النص خارج المساحة المرئية للحقل.
من يستخدم النسخ الثابتة من نماذج PDF؟
منسقو الاستبيانات
يمكن للمنسق إنشاء نسخة ثابتة من نموذج ملاحظات مكتمل وغير حساس لإلحاقها بتقرير. افحص الإجابات متعددة الأسطر قبل التسطيح، حتى لا تُمثل إجابة طويلة بالبداية المرئية فقط من حقل قابل للتمرير.
إداريو التدريب
يمكن للإداري توزيع نموذج تدريبي مكتمل ينبغي أن تُعرض إجاباته باتساق أثناء المراجعة الصفية. احتفظ بالنسخة القابلة للتعبئة كقالب تعليمي، بدلًا من توقع تعديل النسخة المسطحة لاحقًا.
فرق دعم المعدات
يمكن لفريق الدعم أرشفة قائمة تحقق روتينية للتسليم جرى فحصها كنسخة عمل ثابتة. قارن خانات الاختيار والخيارات المحددة والنص بالأصل القابل للتعديل؛ فالتسطيح ليس بديلًا عن سجلات الفريق أو إجراءات الاعتماد لديه.
استكشاف مشكلات تسطيح نماذج PDF وحلها
| الحالة | ما الذي ينبغي فعله؟ |
|---|---|
| لا يحتوي المستند على حقول تفاعلية | قد لا يوجد ما يمكن لهذه الأداة تسطيحه. فالنموذج الممسوح ضوئيًا هو بالفعل عناصر مرسومة على الصفحة. |
| يبدو أحد الحقول مختلفًا بعد الحفظ | قد يعتمد مظهره على الخطوط أو سلوك العارض. راجع الناتج في قارئ PDF آخر. |
| تحتاج إلى إزالة محتوى مخفي | تسطيح الحقول ليس حجبًا للمحتوى، ولا عملية تنقية كاملة للمستند. |
مثال: إنشاء نسخة ثابتة من نموذج ملاحظات
لنموذج ملاحظات مكتمل، افحص كل خانة اختيار وكل إجابة طويلة قبل التسطيح. قد تحتوي الإجابة القابلة للتمرير على نص أكثر مما يظهر في الحقل المرئي. أنشئ النسخة الثابتة، وأعد فتحها في قارئ آخر، وقارن كل الإجابات بالأصل القابل للتعديل. احتفظ بالأصل لإجراء التصحيحات؛ فتغيير النص الثابت يتطلب خطوة تعديل مختلفة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تعديل قيم النموذج بعد التسطيح؟
تصبح الحقول المدعومة محتوى ثابتًا. عد إلى النموذج التفاعلي الأصلي لتغيير قيمها.
هل سيُسطح كل تعليق توضيحي؟
تسطح هذه الأداة حقول النماذج المدعومة. ولا تدعي تسطيح جميع أنواع التعليقات التوضيحية في PDF.
هل ينبغي أن أسطح النموذج قبل التوقيع؟
أكمل النموذج وتحقق منه أولًا. اتبع الإجراء الذي يحدده المستلم، خصوصًا إذا كان التوقيع القائم على شهادة مطلوبًا.
هل يزيل التسطيح المرفقات أو المعلومات المخفية؟
لا. تثبت العملية مظاهر حقول النماذج المدعومة؛ وليست تنقية كاملة للمستند. وقد يبقى المحتوى غير المرتبط بها. استخدم إجراء المراجعة الذي يشترطه المستلم للمرفقات أو المعلومات المخفية.
هل سيصبح كل النص في حقل قابل للتمرير مرئيًا؟
ليس بالضرورة. يستخدم التسطيح مظهر الحقل على الصفحة، الذي قد يعرض جزءًا فقط من قيمة طويلة مخزنة. وسع حقل المصدر أو صححه بطريقة أخرى في محرر مناسب قبل إنشاء النسخة الثابتة، ثم قارن الإجابة كاملةً.
أدوات وأدلة ذات صلة
تابع باستخدام تعبئة نماذج PDF، توقيع ملف PDF، قارئ PDF. ولأرشيف يشترط PDF/A تحديدًا، استخدم PDF إلى PDF/A المنفصل. فالتسطيح وحده لا يثبت المطابقة.