Spłaszczanie formularzy PDF

Zamień wygląd obsługiwanych pól formularza w stałą zawartość strony.

Wybierz pliki PDF

Przeciągnij pliki tutaj lub użyj przycisku poniżej.

Do 100 MB łącznie · Pliki pozostają na Twoim urządzeniu

Spis treściSekcje: 10

Co zmienia się po spłaszczeniu formularza PDF?

Zamień wygląd obsługiwanych interaktywnych pól formularza w stałą zawartość stron PDF. Spłaszczony formularz może być łatwiejszy do udostępnienia, gdy odbiorcy korzystają z czytników niejednolicie obsługujących zapisane wartości pól. Wynik zachowuje wyrenderowane wartości, usuwając interaktywne elementy tych pól.

Spłaszczanie dotyczy tutaj formularzy PDF. Nie jest ogólną operacją scalającą każdą adnotację, warstwę i osadzony obiekt. Najpierw wypełnij formularz, sprawdź wartości, a następnie spłaszcz wypełnioną kopię, gdy dalsza edycja pól nie jest potrzebna.

Funkcje spłaszczania formularzy PDF

Utrwal wygląd wypełnionych pól

Zamień wartości i wygląd obsługiwanych pól formularza w zawartość strony. Najpierw wypełnij formularz, aby wynik zawierał odpowiedzi, które chcesz zachować.

Usuń obsługiwane elementy sterujące pól

Spłaszczona kopia nie udostępnia już tych pól interaktywnych do zwykłego wypełniania formularza. Zachowaj źródło do wypełnienia, jeśli odpowiedzi mogą wymagać poprawy.

Pracuj bez zamieniania każdej strony w obraz

Ta operacja przeznaczona dla formularzy umieszcza wygląd pól na istniejących stronach. Różni się od rasteryzacji całego dokumentu do stron zawierających wyłącznie obrazy.

Rozpoznaj nieobsługiwane formularze wejściowe

Dynamiczne formularze XFA i pliki PDF bez pól interaktywnych powodują wyświetlenie komunikatu. Narzędzie nie deklaruje spłaszczania każdej adnotacji, warstwy ani załącznika.

Jak utrwalić pola formularza PDF?

Wybierz PDF, który już zawiera wypełnione obsługiwane pola formularza. Najpierw użyj Wypełniania formularzy PDF, jeśli wartości nadal wymagają wpisania.
Sprawdź każdą odpowiedź i pole wyboru w podglądzie lub zwykłym czytniku. Sprawdź długie lub przewijane wpisy przed utrwaleniem ich wyglądu.
Wybierz Spłaszczanie formularzy PDF i pobierz stałą kopię. Plik bez pól interaktywnych lub wykorzystujący technologię formularzy XFA nie jest obsługiwany.
Otwórz wynik ponownie i porównaj wygląd pól z wypełnionym oryginałem. Potwierdź, że obsługiwane pola nie są już interaktywne, i zachowaj źródło do poprawek.

Wybierz plik źródłowy

Wybierz wypełniony formularz PDF i sprawdź zapisane odpowiedzi oraz pola wyboru.

Wybierz zrzut ekranu, aby go powiększyć.

Sprawdź ustawienia narzędzia

Uruchom Spłaszczanie formularzy PDF po potwierdzeniu, że wartości są ostateczne.

Wybierz zrzut ekranu, aby go powiększyć.

Pobierz i sprawdź wynik

Otwórz stałą kopię i porównaj wygląd pól z edytowalnym oryginałem.

Wybierz zrzut ekranu, aby go powiększyć.

Zrzuty ekranu przedstawiają te narzędzia z nieszkodliwymi plikami przykładowymi. Nazwa Twojego pliku, liczba stron i ustawienia mogą się różnić.

Ustawienia i kontrola wyniku

Ustawienie	Czego się spodziewać
Obsługiwane pliki wejściowe	PDF
Miejsce przetwarzania	Twoja przeglądarka
Wybór plików	Jeden PDF
Rozmiar plików wejściowych	Łącznie 100 MB; odkodowane obrazy i strony podlegają również limitom liczby pikseli
Długość dokumentu	Do 500 stron wejściowych.

Formularze XFA są odrzucane. PDF bez pól interaktywnych nie wymaga tego procesu spłaszczania formularzy i powoduje wyświetlenie jasnego komunikatu. Zachowaj edytowalny oryginał, jeśli mogą być potrzebne poprawki.

Dlaczego warto spłaszczyć wypełniony formularz PDF?

Formularz może przechowywać odpowiedzi wyświetlane niejednolicie przez inny czytnik. Stała kopia może ułatwić rozpowszechnianie wyglądu wypełnionych pól i zapobiec zwykłym zmianom przez elementy interaktywne. Przydaje się po sprawdzeniu odpowiedzi, gdy dalsze wypełnianie pól nie należy już do procesu.

Stały formularz nadal można zmienić za pomocą ogólnego oprogramowania do edycji PDF. Spłaszczanie nie oczyszcza załączników ani ukrytych informacji. Zachowaj edytowalne źródło do poprawek i sprawdź każdą długą odpowiedź przewijaną poza widoczne pole.

Kto korzysta ze stałych kopii formularzy PDF?

Koordynatorzy ankiet

Koordynator może utworzyć stałą kopię wypełnionej ankiety opinii bez danych wrażliwych do aneksu raportu. Sprawdź wielowierszowe odpowiedzi przed spłaszczeniem, aby długa odpowiedź nie była reprezentowana jedynie przez widoczny początek przewijanego pola.

Administratorzy szkoleń

Administrator może udostępnić wypełniony formularz ćwiczeniowy, którego odpowiedzi powinny wyświetlać się spójnie podczas przeglądu na zajęciach. Zachowaj wersję do wypełnienia jako szablon dydaktyczny zamiast oczekiwać możliwości późniejszej edycji spłaszczonej kopii.

Zespoły wsparcia sprzętu

Zespół wsparcia może zarchiwizować sprawdzoną rutynową listę kontrolną przekazania jako stałą kopię roboczą. Porównaj pola wyboru, wybrane opcje i tekst z edytowalnym oryginałem; spłaszczanie nie zastępuje dokumentacji zespołu ani procesu zatwierdzania.

Rozwiązywanie problemów ze spłaszczaniem formularzy PDF

Sytuacja	Co zrobić
Dokument nie ma pól interaktywnych	Może nie być niczego do spłaszczenia przez to narzędzie. Zeskanowany formularz już jest zawartością graficzną strony.
Pole wygląda inaczej po zapisaniu	Jego wygląd może zależeć od czcionek lub zachowania przeglądarki dokumentów. Sprawdź wynik w innym czytniku PDF.
Musisz usunąć ukrytą treść	Spłaszczanie pól nie jest trwałym usuwaniem treści ani pełnym procesem oczyszczania dokumentu.

Przykład: utwórz stałą kopię formularza opinii

W wypełnionym formularzu opinii sprawdź każde pole wyboru i długą odpowiedź przed spłaszczeniem. Przewijana odpowiedź może zawierać więcej tekstu niż pokazuje widoczne pole. Utwórz stałą kopię, otwórz ją ponownie w innym czytniku i porównaj wszystkie odpowiedzi z edytowalnym oryginałem. Zachowaj oryginał do poprawek; zmiana utrwalonego tekstu wymaga innego etapu edycji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę edytować wartości formularza po spłaszczeniu?

Obsługiwane pola stają się stałą zawartością. Wróć do oryginalnego interaktywnego formularza, aby zmienić ich wartości.

Czy każda adnotacja zostanie spłaszczona?

To narzędzie spłaszcza obsługiwane pola formularza. Nie deklaruje spłaszczania wszystkich typów adnotacji PDF.

Czy powinienem spłaszczyć formularz przed podpisaniem?

Najpierw wypełnij i sprawdź formularz. Postępuj zgodnie z procesem odbiorcy, szczególnie gdy wymagany jest podpis oparty na certyfikacie.

Czy spłaszczanie usuwa załączniki lub ukryte informacje?

Nie. Operacja utrwala wygląd obsługiwanych pól formularza; nie jest pełnym oczyszczaniem dokumentu. Niepowiązana treść może pozostać. Użyj wymaganego przez odbiorcę procesu przeglądu załączników lub ukrytych informacji.

Czy cały tekst w przewijanym polu stanie się widoczny?

Niekoniecznie. Spłaszczanie wykorzystuje wygląd pola na stronie, który może pokazywać tylko część długiej zapisanej wartości. Rozszerz lub w inny sposób popraw pole źródłowe w odpowiednim edytorze przed utworzeniem stałej kopii, a następnie porównaj całą odpowiedź.

Powiązane narzędzia i poradniki

Kontynuuj, korzystając z narzędzi: Wypełnianie formularzy PDF, Podpisywanie PDF, Czytnik PDF. Dla archiwum wymagającego konkretnie PDF/A użyj oddzielnego PDF do PDF/A. Samo spłaszczenie nie potwierdza zgodności.