Aplanar PDF

Convierte la apariencia de los campos compatibles en contenido fijo de la página.

Selecciona archivos PDF

Arrastra aquí tus archivos o usa el botón de abajo.

Hasta 100 MB en total · Los archivos permanecen en tu dispositivo

Índice de contenido10 secciones

¿Qué cambia al aplanar un formulario PDF?

Convierte la apariencia de los campos interactivos compatibles en contenido fijo de página. Un formulario aplanado puede ser más fácil de compartir cuando los destinatarios utilizan lectores que muestran de forma desigual los valores guardados. El resultado conserva los valores representados y elimina los controles interactivos de esos campos.

Aquí el aplanado se aplica a formularios PDF. No es una operación general que combine todas las anotaciones, capas y objetos incrustados. Rellena primero el formulario, revisa los valores y aplana una copia completa cuando ya no necesites editar los campos.

Funciones de Aplanar PDF

Fija la apariencia de los campos rellenados

Convierte los valores y las apariencias de campos compatibles en contenido de página. Completa primero el formulario para conservar las respuestas deseadas.

Elimina los controles de los campos compatibles

La copia aplanada deja de ofrecer esos campos para el rellenado interactivo habitual. Conserva el original rellenable si las respuestas pueden necesitar correcciones.

Trabaja sin convertir cada página en una imagen

Esta operación específica de formularios incorpora la apariencia de los campos en las páginas existentes. Es diferente de rasterizar todo el documento como páginas basadas únicamente en imágenes.

Identifica formularios no compatibles

Los formularios XFA dinámicos y los PDF sin campos interactivos generan un mensaje. La herramienta no afirma aplanar todas las anotaciones, capas ni archivos adjuntos.

¿Cómo se fijan los campos de un formulario PDF?

  1. Selecciona un PDF que ya contenga campos compatibles rellenados. Utiliza primero Rellenar formularios PDF si aún faltan valores.
  2. Revisa cada respuesta y casilla en la vista previa o en tu lector habitual. Comprueba las entradas largas o con desplazamiento antes de fijar su apariencia.
  3. Selecciona Aplanar PDF y descarga la copia fija. No se admiten archivos sin campos interactivos ni formularios XFA.
  4. Abre el resultado y compara la apariencia de los campos con el original completado. Confirma que los campos compatibles ya no sean interactivos y conserva el original para correcciones.

Selecciona los archivos de origen

Elige un formulario PDF completado y revisa las respuestas y casillas guardadas.

Selecciona la captura para ampliarla.
Aplanar PDF, paso 1: Elige un formulario PDF completado y revisa las respuestas y casillas guardadas.

Revisa los ajustes de la herramienta

Ejecuta Aplanar PDF después de confirmar que los valores son definitivos.

Selecciona la captura para ampliarla.
Aplanar PDF, paso 2: Ejecuta Aplanar PDF después de confirmar que los valores son definitivos.

Descarga y comprueba el resultado

Abre la copia fija y compara la apariencia de los campos con la del original editable.

Selecciona la captura para ampliarla.
Aplanar PDF, paso 3: Abre la copia fija y compara la apariencia de los campos con la del original editable.

Las capturas muestran estas herramientas con archivos de ejemplo sin datos sensibles. El nombre de tu archivo, el número de páginas y los ajustes pueden ser diferentes.

Ajustes y comprobaciones del resultado

AjusteQué puedes esperar
Formato admitidoPDF
Lugar de procesamientoTu navegador
Selección de archivosUn PDF
Tamaño de entrada100 MB en total; las imágenes y páginas decodificadas también tienen límites de píxeles
Extensión del documentoHasta 500 páginas de entrada.

Se rechazan los formularios XFA. Un PDF sin campos interactivos no necesita este proceso y recibe un mensaje claro. Conserva el original editable si puede requerir correcciones.

¿Por qué aplanar un formulario PDF completado?

Un formulario puede guardar respuestas que otro lector muestra de manera diferente. Una copia fija facilita la distribución de su apariencia y evita cambios habituales mediante los controles interactivos. Resulta útil después de revisar las respuestas, cuando seguir rellenando campos ya no forma parte del proceso.

Un formulario fijo aún puede modificarse con software general de edición de PDF. El aplanado no elimina los adjuntos ni la información oculta. Conserva el original editable para corregirlo y revisa las respuestas largas que se desplacen más allá del área visible del campo.

¿Quién utiliza copias fijas de formularios PDF?

Coordinadores de encuestas

Un coordinador puede crear una copia fija de un formulario de opinión completado, sin datos sensibles, para el anexo de un informe. Revisa las respuestas multilínea antes de aplanar para que una respuesta larga no quede representada solo por el inicio visible del campo.

Administradores de formación

Un administrador puede distribuir un formulario de práctica completado cuyas respuestas deban mostrarse de forma uniforme durante una revisión en clase. Conserva la versión rellenable como plantilla de enseñanza, en lugar de esperar editar después la copia aplanada.

Equipos de soporte de equipos

Un equipo puede archivar una lista habitual de entrega, ya comprobada, como copia fija de trabajo. Compara casillas, opciones y texto con el original editable; aplanar no sustituye los procedimientos de registro o aprobación del equipo.

Solución de problemas al aplanar formularios

SituaciónQué hacer
El documento no tiene campos interactivosPuede que esta herramienta no tenga nada que aplanar. Un formulario escaneado ya forma parte del contenido de página.
Un campo cambia de aspecto al guardarSu apariencia puede depender de las fuentes o del comportamiento del visor. Revisa el resultado en otro lector de PDF.
Necesitas eliminar contenido ocultoAplanar campos no elimina información confidencial ni realiza una depuración completa del documento.

Ejemplo: crear una copia fija de un formulario de opinión

En un formulario completado, revisa cada casilla y respuesta larga antes de aplanar. Un campo con desplazamiento puede contener más texto del que muestra. Crea la copia fija, ábrela en otro lector y compara todas las respuestas con el original editable. Conserva el original para correcciones; modificar texto fijo requiere otro paso de edición.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar los valores después de aplanar?

Los campos compatibles se convierten en contenido fijo. Vuelve al formulario interactivo original para cambiar sus valores.

¿Se aplanan todas las anotaciones?

Esta herramienta aplana campos de formulario compatibles. No afirma aplanar todos los tipos de anotación de PDF.

¿Debo aplanar antes de firmar?

Completa y verifica primero el formulario. Sigue el procedimiento del destinatario, especialmente si exige firma con certificado.

¿Aplanar elimina adjuntos o información oculta?

No. La operación fija las apariencias de campos compatibles; no depura todo el documento. Puede quedar contenido ajeno al formulario. Sigue el proceso de revisión exigido por el destinatario para adjuntos o información oculta.

¿Se verá todo el texto de un campo con desplazamiento?

No necesariamente. El aplanado utiliza la apariencia del campo en la página, que puede mostrar solo parte de un valor largo. Amplía o corrige el campo original con un editor adecuado antes de crear la copia fija y compara después la respuesta completa.

Herramientas y guías relacionadas

Continúa con Rellenar formularios PDF, Firmar PDF, Lector de PDF. Para un archivo que exija específicamente PDF/A, utiliza el PDF a PDF/A. El aplanado por sí solo no demuestra la conformidad.