Her Sayfa İçin Bir Çalışma Sayfası
Seçilen her kaynak sayfa, XLSX indirmesinde ayrı bir çalışma sayfasına dönüşerek sayfa sayfa incelemeyi kolaylaştırır.
PDF’den Excel’e
Konum tabanlı metin satırlarından düzenlenebilir çalışma kitabı oluşturun.
PDF dosyalarını seç
Dosyaları buraya bırakın veya aşağıdaki düğmeyi kullanın.
En fazla 100 MB toplam · Dosyalar cihazınızda kalır
Belgeyi burada görüntüleyin. Eklenen içerik için bu önizleme bir yerleştirme rehberidir; kaydedilen dosyayı kontrol edin.
İçindekiler13 bölüm
Bir PDF Tablosundan Excel’de Neleri Geri Alabilirsiniz?
Satırlar ve boşluğa dayalı sütunlar hâlinde düzenlenmiş PDF metninden düzenlenebilir çalışma kitabı oluşturun. Seçilen her PDF sayfası bir çalışma sayfasına dönüşür. Bu, dikkatli düzeltme ve analiz için tablo metnini geri almaya yardımcı olabilir.
Çıkarım, metin parçalarını dikey konuma göre gruplandırır ve geniş yatay boşlukları hücrelere ayırır. Her türlü tablonun anlamsal yapısını tanımaz. Çıkarılan içeriği korumak ve sessizce formül olarak yorumlanmasını önlemek için değerler metin olarak saklanır.
PDF’den Excel’e Dönüştürme Özellikleri
Ayarlanabilir Sütun Çıkarımı
Yakın değerleri ayırmak veya uzun bir açıklamayı bir arada tutmak için Sütun boşluğu eşiğini değiştirin.
Üst ve Alt Bilgileri Dışarıda Bırakma
Çıkarılan satırlarda yinelenen rapor öğelerini azaltmak için üst ve alt kenar boşluklarını PDF puntosu cinsinden dışarıda bırakın.
Metin Olarak Güvenli Hücre Değerleri
Değerler metin olarak saklanır. Baştaki sıfırlar görünür kalabilir ve PDF ifadeleri çalıştırılabilir formüllere dönüştürülmez.
PDF Tablo Değerlerini Neden Excel’e Taşımalısınız?
PDF hesap özeti veya envanter, kullanışlı satırlar içerse de düzenlenebilir çalışma kitabı sunmayabilir. Mutabakat sayfası veya çalışma verisi tablosu gerektiğinde bu satırları çıkarmak elle yeniden yazmayı azaltabilir. Dışa aktarım inceleme için başlangıç noktasıdır: hizalamayı özgün elektronik tablo tanımlarından değil, basılı konumlardan çıkarır. Tanımlayıcıları ve tutarları doğrulayın, sayısal türleri bilinçli biçimde atayın ve gereken hesaplamaları kendiniz oluşturun. Kaynak formüller, grafikler, birleştirilmiş hücrelerin anlamı ve çalışma kitabı mantığı, bir zamanlar PDF’yi üretmiş olmaları nedeniyle geri getirilemez.
PDF’den Excel’e Aracını Kimler Kullanır?
Bankacılık Mutabakat Personeli
Kontrollü bir mutabakat çalışma sayfası için izin verilen hesap özeti tablosunu geri alın. Farkları hesaplamadan önce işlem tarihlerini, borç ve alacak sütunlarını ve toplamları PDF ile karşılaştırarak doğrulayın.
Depo Envanter Ekipleri
Düzenlenebilir sayım sayfası hazırlamak için stok listesini çıkarın. Parça kodlarını metin olarak tutun, boş miktar hücrelerini kontrol edin ve sayım sütunları eklemeden önce yinelenen sayfa başlıklarını kaldırın.
Araştırma Asistanları
Kontrol edilmiş analiz için yayımlanmış sayısal tabloyu çalışma kitabına aktarın. Ondalık ayırıcıları ve birimleri satır satır karşılaştırın; ardından çıkarımla oluşturulan hücrelerde yapılan elle düzeltmeleri belgeleyin.
PDF Tablolarını Excel’e Nasıl Dönüştürürsünüz?
- Seçilebilir tablo metni olan PDF seçin. Tüm rapor yerine temsili tek bir sayfayla başlayın.
- Sayfalar, dışarıda bırakılacak kenar boşlukları, Satır hizalama toleransı ve Sütun boşluğu eşiğini ayarlayın. Küçük değişiklikler yapın ve örneği önizlemeyle karşılaştırın.
- XLSX’i oluşturup indirin; ardından her çalışma sayfasını uyumlu elektronik tablo uygulamasında açın.
- Sütunları ve satır sayılarını doğrulayın, tanımlayıcıları metin olarak tutun ve sayı türlerini yalnızca değerleri kontrol ettikten sonra atayın. Yeni formüller kullanmadan önce toplamları uzlaştırın.
Kaynak Dosyayı Seçin
Seçilebilir tablo değerleri içeren PDF seçin.
Büyütmek için ekran görüntüsünü seçin.
Araç Ayarlarını İnceleyin
Örnek sayfaları seçin; satır, sütun ve kenar boşluğu ayarlarını iyileştirin.
Büyütmek için ekran görüntüsünü seçin.
Sonucu İndirin ve Kontrol Edin
XLSX'i indirin ve toplamları hesaplamadan önce hücreleri doğrulayın.
Büyütmek için ekran görüntüsünü seçin.
Ekran görüntüleri bu araç takımını hassas veri içermeyen örnek dosyalarla gösterir. Dosyanızın adı, sayfa sayısı ve ayarlar farklı olabilir.
İki Satırlı Etiket Ek Bir Satır Oluşturur
Son öğenin etiketi ikinci metin satırına taşar. Dışa aktarılan veriler bu devamı ayrı bir tablo satırında tutar; elektronik tablo kaydı olarak kullanmadan önce incelenmesi gerekir.
Kaynak: Üç Kalem ve Toplam
Özgün tabloda üç kalem ve 65.00 toplamı bulunur. Bir kalemin etiketi iki satıra yayılır.
Sonuç: Gerçek Dışa Aktarılan Hücreler
Bu hücreler indirilen dosyadan okundu. Son etiketin devamı ayrı bir satırdır.
- Başlık dâhil satırlar
- 6
- Dışa aktarılan sütunlar
- 4
- Toplam değer
- 65.00
Kullanılan ayarlar: Sayfa 1; üstte 170 pt ve altta 340 pt hariç; satır toleransı 3 pt; sütun aralığı 18 pt. CSV virgül kullanır.
Konuma dayalı çıkarma, birleştirilmiş kayıtları veya formülleri yeniden oluşturmaz. Arapça örnekte hizalama ek sütunlar da oluşturur. Hesaplamadan önce her satırı PDF ile karşılaştırın.
Kontrol tarihi: . Hassas veri içermeyen özgün örnekler, 3.16.0 sürümüyle Chromium'da yerel olarak işlendi; bu, canlı barındırma ortamının performans ölçümü değildir.
Ayarlar ve Çıktı Kontrolleri
| Ayar | Beklenen sonuç |
|---|---|
| Kabul edilen girdi | |
| İşleme konumu | Tarayıcınız |
| Dosya seçimi | Bir girdi dosyası |
| Girdi boyutu | Toplam 100 MB; çözümlenen görüntüler ve sayfalar için ayrıca piksel sınırları vardır |
| Sayfa seçimi | İşlem başına en fazla 200 seçili sayfa. Sayfalar alanının boş olması, yalnızca PDF 200 sayfa veya daha az içeriyorsa tüm sayfalar anlamına gelir; daha uzun belgelerde ayrı aralıklar kullanın. |
Taranmış tablolara önce incelenmiş OCR metin katmanı ekleyin. Sütun çıkarımı daha sonra tanınmış metin konumlarını kullanır; bu, dijital oluşturulmuş tablodan daha fazla düzeltme gerektirebilir.
Dışa Aktarmadan Önce Tabloyu İyileştirin
Hem kısa hem de uzun hücre açıklamaları içeren tek bir sayfayla başlayın. Çalışma sayfasını açtıktan sonra başlangıçtaki bir satırı, alt satıra taşan bir açıklamayı ve son toplam satırını PDF ile karşılaştırın. Sayfa üst bilgisi ek satıra dönüşmüşse üst kenar boşluğunu PDF puntosuyla dışarıda bırakın; 72 punto bir inçe eşittir. Basılı bir satır dikey olarak bölünüyorsa Satır hizalama toleransını dikkatle artırın. Sütun boşluğu eşiğini ancak hangi kaynak sınırlarının hücreye dönüşmesi gerektiğini belirledikten sonra ayarlayın. Düzen kullanılabilir olana kadar örnek dışa aktarımı yineleyin, ardından kalan sayfaları dâhil edin.
Çıkarılan Değerleri Elektronik Tablo Mantığından Ayırın
Basılı “Toplam” ifadesi ve yanındaki değer, dışa aktarılan çalışma sayfasında SUM formülüne dönüşmez. İlgili satırları kontrol ettikten sonra tutarları bilinçli biçimde dönüştürün ve gerçekten ihtiyaç duyduğunuz hesaplamayı yazın. Hesap kodlarını, uzun tanımlayıcıları ve başında sıfır olan değerleri metin olarak tutun. Yeni hesaplanan toplamı kaynakla karşılaştırın ve verileri değiştirmeden önce her farkı araştırın. Birbirinden bağımsız birkaç tablo içeren PDF sayfasının elle ayrı ve incelenmiş tablolara bölünmesi gerekebilir.
PDF’den Excel’e Dönüştürme Sorunlarını Giderme
| Durum | Ne yapmalı? |
|---|---|
| İki sütun birleşti | Sütun boşluğu eşiğini düşürün ve örnek bir satırı PDF ile karşılaştırın. |
| Uzun bir açıklama birkaç hücreye bölündü | Boşluk eşiğini artırın. Farklı genişlikte veya çok satırlı tablolar yine elle düzeltme gerektirebilir. |
| Bir toplam Excel’de hesaplanmıyor | Kaynak PDF yeniden kullanılabilir formüller değil, değerler içerir. Doğrulanmış sayısal hücreleri bilinçli biçimde dönüştürün ve gerekirse formülleri yeniden oluşturun. |
Uygulamalı Örnek ve Son Kontroller
Bir fatura tablosunda ürün açıklamalarını, miktarları, birim fiyatlarını, başında sıfır bulunan kodları ve toplamları satır satır karşılaştırın. Boş hücrelerin nerede bulunduğunu doğrulayın. Başarıyla açılan çalışma kitabında yine de yanlış sütunda bir değer olabilir; bu nedenle tablo kontrolü dönüştürme görevinin bir parçasıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Sayı ve Tarih Türleri Otomatik Atanır mı?
Çıkarılan hücreler metin olarak yazılır. Bunları inceleyin ve elektronik tablo uygulamasında açıkça sayı veya tarih türleri uygulayın.
Bazı Satırlarda Neden Farklı Sayıda Sütun Var?
PDF boşlukları her zaman gerçek tablo sütunlarını tanımlamaz. Birleştirilmiş başlıklar, orantılı metin ve düzensiz hizalama elle düzeltme gerektirir.
İçe Aktarılan Elektronik Tablo Verilerini Nasıl Kontrol Etmeliyim?
Satır sayılarını ve önemli hücreleri PDF ile karşılaştırın. Tanımlayıcıları metin olarak değerlendirin, sayı türlerini açıkça seçin ve hesaplama yapmadan önce toplamları uzlaştırın.
Dönüştürücü Formülleri Geri Getirebilir veya Sayfalardaki Tabloları Birleştirebilir mi?
Hayır. Konuma dayalı metin hücrelerini kullanarak seçilen her sayfa için çalışma sayfası oluşturur. Başlıklarını hizaladıktan sonra kontrol edilmiş formülleri yeniden oluşturun ve tabloları bilinçli olarak birleştirin. Özgün elektronik tablo formülleri ve birleştirilmiş hücrelerin anlamı sıradan basılı PDF metninde saklanmaz.
Taranmış Bir Tablo Neden Düzenlenebilir Hücre Üretmiyor?
Tarama yalnızca tablonun görüntüsünü içerebilir. Önce kontrol edilmiş OCR metin katmanı ekleyin, ardından temsili bir sayfayı dışa aktarın. Tanıma yanlış rakamlar veya düzensiz boşluklar oluşturabileceğinden hesaplama yapmadan önce geri alınan hücreleri taramayla karşılaştırın.
İlgili Araçlar ve Kılavuzlar
Devam etmek için: PDF’den CSV’ye, Excel’den PDF’ye, PDF OCR.